Image na GraphicMama-timu

Kwa nini tunahisi uhitaji wa kuzungumza? Kwa wengine, ni wasiwasi unaotokana; kwa wengine, hawawezi kujisaidia na hawatambui kuwa wanazungumza sana.  

Chochote sababu ya kulazimishwa kuzungumza, sio jambo zuri kila wakati. Wakati fulani, wale wanaopenda kuzungumza wanaweza kuzuia wakati wa ubunifu na usindikaji wa wengine.  

Sasa, kwa hakika kuna nyakati ambapo kuzungumza kuna manufaa. Kwa mfano, wakati mtu anajifunza kutoka kwako na unavutiwa na umakini wake. Lakini kuongea sana kunaweza kukatiza ubunifu wa timu, haswa katika vikao vya kujadiliana. Ingawa watu wengine huhisi wasiwasi katika dakika za utulivu na kuhisi haja ya kuvunja ukimya, wengine hustawi.  

Mara nyingi, watu hata hawatambui kuwa wao ni wasemaji. Kwa hivyo, ni muhimu kuchunguza tabia yako mwenyewe na kusoma lugha ya mwili ya wengine ili kujifunza ikiwa wewe ni mzungumzaji. Vidokezo vingine ni pamoja na watu kukuepuka na kutojaribu kuanzisha mazungumzo. Wanaweza kutembea kwa haraka karibu na dawati lako na kukupungia mkono au kupuuza kukuuliza maswali wakijua unaweza kuruka. Au unaweza kuona kwamba wanapozungumza nawe, wao husema mambo kama vile, “Nina dakika chache tu,” au, “Hili linahitaji kufanywa haraka.” 

Mambo 5 ya Kufanya Ikiwa Wewe ni Mzungumzaji

Ikiwa wewe ni mzungumzaji, hapa kuna mambo 5 ambayo ungependa kufanya ili kuwapa wengine muda wa kujieleza. 

1. Kuwa mwangalifu.

Makini na kiasi gani unazungumza. Hii ni pamoja na kujua ni muda gani umesalia katika mkutano, ikiwa mtu anajaribu kuacha mazungumzo haraka au la, na ikiwa mawasiliano yako yanaruka kutoka mada moja hadi nyingine bila kuruhusu wengine kujibu. Kuzingatia kunamaanisha kuzingatia ni kiasi gani na kurudi hufanyika katika mazungumzo. Jitahidi kutoa hoja moja tu kwa wakati mmoja kisha ualike maoni. Furahia kusikiliza kadiri unavyofurahiya kuzungumza. 

2. Kaa mdadisi.

Kuwa na udadisi kuhusu wengine na kile wanachosema kunaweza kusaidia katika uwezo wako wa kufuatilia ni kiasi gani unazungumza. Wavutie wengine kwa kuuliza maswali, kisha ujaribu kukaa kikamilifu unaposikiliza jibu lao. Sikiliza kwa makini ili ujifunze badala ya kusubiri tu kutoa mawazo yako. Kupendezwa na wengine na yale wanayosema kunaweza kufanya iwe rahisi kwao kufurahia kukusikiliza. Kuhodhi mazungumzo huashiria kwa wengine kwamba maoni yao hayathaminiwi.

3. Epuka kusema juu ya wengine.

Ijapokuwa ni ufidhuli waziwazi, wengine ambao kwa wasiwasi wanahisi hitaji la kusema hawajizuii kuzungumza kwa sauti juu ya msemaji mwingine. Kuwapa wengine nafasi ya kumaliza mawazo yao kunawaonyesha heshima na huwasaidia kujisikia kuthaminiwa. Kukataza wengine kutakutenga zaidi na mazungumzo. Kwa kuwa hili si lengo lako, hakikisha kwamba wengine hawafanyiwi kuhisi kana kwamba hujali wanachosema. 

4. Jifunze kupenda utulivu.

Kwa wale wasiostareheshwa na ukimya katika kampuni ya wengine, wao huzungumza kwa hasira ili kujaza utulivu wowote katika mazungumzo. Lakini kwa wengine, tulivu hutoa muda wa kutatua mawazo na kuweka pamoja mawazo ya majadiliano. Ikiwa una tabia ya kuzungumza ili kuvunja ukimya, jifunze kupenda utulivu. Acha kimya kiendelee bila kulazimishwa kuijaza na gumzo ambalo litasumbua wengine kutoka kwa mchakato wao wa mawazo. Jaribu kuwauliza wengine swali hadi uone watu kadhaa wakianza kutazamana machoni tena, kuashiria kwamba wamemaliza kuunda wazo lao na wako tayari kulishiriki.

5. Weka kalamu na karatasi karibu.

Wakati mwingine hitaji la kulazimishwa la kuzungumza hutokea wakati wazo linapoingia kichwani mwako, lakini pia unataka kuwaonyesha wengine heshima na kuwapa muda wa kuzungumza. Kidokezo kimoja cha kuweka mawazo yako pamoja ni kuweka kalamu na karatasi karibu wakati wa mikutano ili kuandika mawazo yako hadi wakati ufaao wa kuzungumza. Ikiwa wakati haujafika katika mkutano wako, unaweza kutuma wazo lako kwa barua pepe baadaye. Hii inaheshimu vikomo vya muda vya kila mtu na pia inahakikisha wazo lako linaweza kushirikiwa na kuzingatiwa.  

Zawadi ya Gab?

Ikiwa wewe ni mtu aliye na zawadi ya gab, hakikisha kwamba unapokuwa karibu na watu wengine ambao kwa kawaida hutoa sakafu kwamba hutawali mjadala. Tambua kwa uangalifu ikiwa umezungumza vya kutosha na ukubali kuwa wengine wanastahili zamu.

Sikiliza kwa makini na uonyeshe udadisi katika mawazo ya wengine. Ruhusu utulivu kuwapa watu wakati wa kufikiria. Na, ikiwa wazo litatokea wakati lingine linazungumza, liandikie na ulihifadhi kwa ajili ya baadaye. Fanya isiyozidi kusema juu ya mtu mwingine. Mwenendo huo usio na heshima unaweza kuwafanya wengine wakutengeneze.   

Hakimiliki 2023. Haki zote zimehifadhiwa.

Kitabu na Mwandishi huyu:

KITABU: Ushawishi Chanya

Ushawishi Chanya - Kuwa "I" katika Timu
na Brian Smith PhD na Mary Griffin

Sote tuna uwezo wa kutumia ushawishi wetu kuunda mabadiliko chanya na ya kudumu katika mazingira yanayotuzunguka. Kwa kujumuisha nguvu hii ya kipekee ili kuathiri mabadiliko chanya yanayotuzunguka, tunaingia katika maisha yaliyojaa ustawi wetu na wote wanaoguswa na ushawishi wetu. 

Brian Smith na Mary Griffin wanaboresha wasikilizaji kwa zana zinazohitajika ili kukaa wanyenyekevu, kujiongoza wenyewe na watu walio karibu nao vyema na kuunda fursa. 

Kwa habari zaidi na / au kuagiza kitabu hiki, Bonyeza hapa. Inapatikana pia kama Kitabu cha kusikiliza na kama toleo la Kindle. 

Kuhusu Mwandishi

Brian Smith, PhD, ni mwanzilishi na mshirika mkuu wa usimamizi wa IA Business Advisors, kampuni ya ushauri ya usimamizi ambayo imefanya kazi na zaidi ya Wakurugenzi Wakuu 20,000, wajasiriamali, mameneja na wafanyakazi duniani kote. Pamoja na binti yake, Mary Griffin, ameandika kitabu chake kipya zaidi katika "Mimi" katika Timu mfululizo, Ushawishi Chanya - Kuwa "I" katika Timu (Imeundwa kwa Mafanikio ya Uchapishaji, Aprili 4, 2023), ambayo inashiriki jinsi ya kuwa bora zaidi na kila mtu tunayeshawishi.

Jifunze zaidi saa IABsinessAdvisors.com/the-i-in-team-series/.