Image na Frank Winkler 

I

“Unazungumza kuhusu kutumikia jamii yangu na kubuni maisha yangu ya baadaye na mambo mengine mengi. Sina wakati wa hilo!”

Wakati unaweza kuwa moja ya mali yetu ya udanganyifu. Sisi sote kwa nyakati tofauti huwa tunafikiri tuna muda mwingi au mdogo kuliko sisi. Kwa hivyo, kwa kawaida huwa tunautumia vibaya wakati, au tunashindwa kuutumia vizuri, bila hata kutambua kile tunachofanya.

Mtazamo wa kufikiri kwamba tuna muda zaidi kuliko tunavyofanya, mara nyingi husababisha kuchelewesha na kuchelewesha kwa gharama kubwa. Mtazamo wa kufikiri kwamba hatuna muda wa kutosha inaweza kutufanya tuondoe na/au kuacha miradi yenye manufaa na yenye manufaa.

Kumaliza Saa Kumi na Sita

Nimegundua kuwa kutawala wakati wetu kunaweza kubadilisha ulimwengu wetu wote. Kama ningeweza kuchagua somo moja muhimu zaidi ambalo ningeshiriki na familia yangu, lingekuwa nidhamu ya muda iliyotumiwa vizuri. Baada ya yote, ikiwa tungefikiria juu yake, si mengi yangetanguliwa zaidi au kuwa na maana kubwa kuliko wakati wetu.

Ingawa kuna saa ishirini na nne kwa siku, kuna saa chache sana ambazo tunaweza kuwa na tija. Wastani wa muda tulionao kwa ajili ya tija, baada ya kupunguza muda wa mapumziko unaohitajika sana wa saa nane, ni kama saa kumi na sita. Nilipojifunza kuwa msimamizi bora wa saa hizo kumi na sita, ulimwengu wangu wote ulibadilika. Kwa kuzingatia hilo, ninakualika kuzingatia kile ninachofikiria kama kanuni saba za uwakili wa wakati unaofaa.

1. Tafuta Mizani

Kwa saa kumi na sita tu za kutumia kwa siku, usawa ni muhimu. Kuunda na kulisha mwili unaofikiri na kufanya kazi vizuri unahitaji kupumzika, lakini kutumia muda mwingi kupumzika kwa gharama ya shughuli au shughuli nyingi kwa gharama ya kupumzika ni karibu kila mara kujishinda.

Katika mambo yote lazima tupate USAWA. Kujifunza kuheshimu uhusiano usioweza kutenganishwa kati ya mapumziko na visaidizi vya shughuli katika uwezo wetu wa kuona kwa uwazi zaidi kwa nini saa zetu kumi na sita ni nyenzo muhimu sana.

Sote tungeweza kufanya kazi nzuri zaidi ya kupata zaidi kutoka kwa saa zetu kumi na sita—tukidai faida zaidi kutoka kwa saa tunazotumia na kazi; zaidi kutoka kwa saa tunazotumia na familia na marafiki zetu; zaidi kutoka kwa wakati wetu wa kucheza na wakati wa burudani, maendeleo yetu ya kiroho, kibinafsi na kitaaluma, afya na ustawi, wakati wetu wa kupumzika, wakati wa kutafakari; na pengine hata zaidi kutokana na wakati tunaotumia kuwategemeza wengine.

Kufanya hivyo, hata hivyo, ni rahisi kusema kuliko kufanya. Kwa hivyo wengi wetu hawaonekani kuwa na wakati wa kutosha. Wengine, kwa upande mwingine, wanatushangaa jinsi wanavyofanya yote. Watu hawa—bila shaka wanahusika—sikuzote wanaonekana watulivu na wasio na wasiwasi, wanapatikana kwa ujumla, na hawajaharakishwa. Wanaonekana hata kutarajia mpya fursa, ambazo, kwa kawaida, zitahitaji hata zaidi ya muda wao wa mwisho. Kwa hivyo walikata mpango gani wa siri na wakati? Je, wanajua kitu ambacho sisi hatujui?

Ukweli ni kwamba hakuna hata mmoja wetu anayefurahia upendeleo wa upendeleo kwa wakati. Sote tumeshughulikiwa kwa mkono mmoja-saa ishirini na nne kwa siku. Na siku moja itatoa takriban masaa kumi na sita ya shughuli. Changamoto yetu, kwa hivyo, ni kubadilisha shughuli kuwa tija.

2. Usipoteze Wimbo wa Wakati

Tunaelekea kupuuza wazo la "kupoteza wimbo wa wakati." Tunatumia kifungu hiki mara kwa mara na kwa ujinga katika matumizi yetu ya kila siku. Wakati mwingine hatuna fahamu kabisa juu ya umuhimu wake mkubwa na wa kina zaidi kwa maisha yetu.

Iwe tunarejelea muda unaotumika na familia zetu, muda unaotumika kusasisha wosia wetu, au muda unaotumika kuanzisha awamu inayofuata ya mipango yetu ya kifedha, huku "kupoteza wimbo wa wakati" ndio mhalifu anayechangia pakubwa katika matumizi mabaya ya muda.

Ukweli ni kwamba tunapofikiria jinsi tunavyo wakati mdogo, ni rahisi kuona kwamba hatuna wakati wa kupoteza. Wakati fulani, tunapaswa kuuliza swali: Nitafanya nini na wakati huu mdogo na nishati hii ndogo ambayo nimebahatika kuwa nayo? Hili linazua swali kubwa zaidi na la kina zaidi: Je, muda huu mdogo na nishati hii ndogo tuliyo nayo inawezaje kukidhi matamanio yetu makubwa na makubwa?

Kutumia fursa nyingi iwezekanavyo ili kupanua ufikiaji wetu wa kibinafsi, kitaaluma, na kiroho ni muhimu. Na, tunapojipanga kuunda mazingira ambayo hutuwezesha kufikia wale walio karibu nasi, bila shaka tunatumia muda kukuza tabia zetu wenyewe. Mbinu hii ni mwanzo mzuri wa uhasibu kwa wakati wetu unaopatikana.

3. Tafuta Kualika Agizo

Sehemu kubwa ya tija tunayotafuta inaweza kupatikana kwa kuchukua njia iliyopangwa zaidi kwa wakati wetu unaopatikana. Inasemekana kwamba palipo na utaratibu, hakuna cha kufanya. Kupanga saa zetu kumi na sita kunaweza kuunda mwonekano wa muda zaidi sawa na udanganyifu wa nafasi zaidi unaonekana tunapopunguza vitu vingi na kupanga karakana yetu, kabati zetu, droo au mizigo.

Miaka kadhaa iliyopita, nilijikuta nikikabiliwa na mkanganyiko wa mkutano wa bodi ya benki ulioratibiwa ambapo nilipaswa kuwasilisha, kama mwenyekiti wa kamati yetu ya ukaguzi, huku nikiwa na simu muhimu ya soko la McDonald's iliyopangwa kwa wakati huo huo. Baada ya kuhudhuria sehemu ya mkutano na kutoa ripoti yangu, niliruhusiwa kuchukua simu yangu ya mkutano katika ofisi ya mwenyekiti wa benki, Richard Anthony.

Nilivutiwa na jinsi kila kitu katika ofisi ya Anthony kilivyoonekana. Nilivutiwa sana na dawati lake na eneo la kazi. Je, mwenyekiti, rais na Mkurugenzi Mtendaji—na mmojawapo wa watu wasiojisifu ninaowajua—wa mfumo mkubwa wa benki kudumisha eneo la kazi lililopangwa hivi? Ni lazima awe na mamia ya barua za kusoma, hati za kukagua, na kandarasi za kutia saini. Hii ilinifanya nione biashara yangu mwenyewe na dawati langu na eneo la kazi wakati huo. Nitakubali kwamba tofauti hiyo ilikuwa ya unyenyekevu.

Nikiwa najiuliza ikiwa mfumo bora wa shirika wa Anthony ulikuwa umepangwa kwa njia fulani haraka ili kunivutia, nilipata njia za kutembelea ofisi yake katika mikutano ya baadaye ya bodi. Nilichopata kilikuwa sawa zaidi. Ilikuwa kana kwamba hakuna kazi iliyoendelea hapo. Lakini ni wazi ilifanya hivyo, kama ilivyokuwa dhahiri katika mazungumzo yetu ya bodi katika kila mkutano.

Kwa kuzingatia uchunguzi kama huo, nilipata fursa nyingi za kuchukua mara moja njia iliyoamriwa zaidi ya barua na hati, barua pepe, simu zinazorudiwa, kuratibu, na kazi zingine za kila siku za biashara. Mtazamo wangu mpya ulikuwa "ushughulikie sasa" na "shiriki mzigo."

Wajibu wa ajabu unadai utaratibu wa ajabu. Kwangu mimi somo lilikuwa wazi. Kadiri unavyoalika zaidi, ndivyo utakavyokuwa na wakati mwingi.

4. Usichelewe

Kwa kuchelewa, nadhani, hutuma ujumbe usioweza kubatilishwa unaobatilisha umuhimu wa mtu yeyote na/au madhumuni yao. Kwa uwazi, tunapochelewa, tunapoteza—mwisho wa hadithi. Iwe tumechelewa kwa miadi, tumechelewa kwenye mgawo, tumechelewa kutekeleza wazo jipya, au tumechelewa kupanga, mara nyingi huwa tunachelewa sana kutumia fursa.

Mapema katika kazi yangu, bwana mmoja mwenye mafanikio makubwa na kimo aliniambia kwamba kiasi cha asilimia themanini ya mafanikio yangu yatategemea kujitokeza kwangu. . . NA KUJITOKEZA KWA WAKATI, aliongeza kwa msisitizo. Sikusahau kamwe maneno hayo ya mawaidha.

Tuna shughuli nyingi sana, tumechoka sana—au ndivyo tunavyoweza kufikiri. Tumejishughulisha sana, tunahusika sana—au ndivyo sisi kufikiri, pamoja na masuala ya kawaida, ya kawaida na ya kawaida ya maisha ambayo sisi hufika mara kwa mara kwenye eneo hilo halisi la kujitambua—eneo hilo ambalo kwa kweli linawakilisha taswira yetu ya kweli na usadikisho wa ndani kabisa wa kibinafsi. Kukuza uthamini usioweza kujadiliwa na heshima kwa wakati huelekea kuunda fursa kubwa za ukuzi wa kibinafsi. Kwa kweli ni suala la muda—na kupanga ipasavyo.

Nimekua nikigundua kuwa, kwa ujumla, hatupanga kuchelewa. Badala yake, tunashindwa katika mipango yetu ya kuwa kwa wakati.

5. Hifadhi Muda

Mambo machache huniletea furaha zaidi kuliko kutumia Jumapili alasiri polepole kuandaa chakula kikubwa cha juma. Ninapomaliza, ninafurahia matunda ya uumbaji wangu, ikiwezekana nikiwa na familia na marafiki. Lakini kabla sijaweka kando mabaki, mimi huweka kando vipande vitatu hadi vinne kwa mlo wa siku zijazo.

Sikuwahi kutoa wazo hili la urahisi na nyeti kwa wakati hadi mgeni wa chakula cha jioni alipouliza juu ya mantiki yangu. Haikunichukua muda mrefu kufanya kesi yangu. Ilionekana kuwa njia bora zaidi kuliko kuondoa chakula chote kutoka kwenye jokofu kila wakati nilipohitaji kuwasha tena huduma moja.

Ni lazima kuwe na mamia ya mifano kama hiyo inayoonyesha uhifadhi wa muda—kutoka kwa kupakia ili kuepuka kudai mizigo katika safari fupi hadi kuweka vitu fulani (kama vile funguo za gari) katika maeneo mahususi. Hata kurudisha vitu mahali vinapostahili, rahisi kama inavyosikika, ni kiokoa wakati mzuri. Kufikiria na kupanga mbele huenda kunawakilisha fursa moja muhimu zaidi ya kutumia vyema saa zetu kumi na sita.

6. Usisimame kwa Alama za Mavuno

Inafadhaisha kama nini kuendesha gari nyuma ya mtu anayechagua kusimama kabisa kwenye ishara ya mavuno. Labda mtu huyo anaacha kwa hofu, kwa maslahi ya usalama (kutoka kwa mtazamo wao), au sio tu kuzingatia. Vile vile vinaweza kuwa kweli katika uzoefu wetu wa kila siku. Mara nyingi tutasimamisha maisha yetu ya kawaida kwa sababu zile zile—kwa woga, kwa ajili ya usalama na usalama, au kutozingatia tu. Tunaacha kwa kile kinachoweza kuwa mavuno rahisi.

Kwa wazi, maisha hutokeza hali ambazo zinadai na hata zinastahili uangalifu wetu kamili na usiogawanyika. Lakini labda si lazima kila mara kuacha kabisa unapokabiliwa na mkunjo au kikwazo kwenye barabara ya maisha. Hali zingine zinaweza kuhitaji tu kupumzika kwa heshima.

Nadhani changamoto, tunapotafuta kuwa wasimamizi bora wa saa zetu kumi na sita, ni kuhoji mambo ambayo tunaacha na kuuliza kwa urahisi, "Ni mara ngapi ninasimama kwa ishara za mavuno?" na “Je, ninakosa fursa muhimu za kuendelea na kuboresha maisha yangu?” Si mara zote chaguo rahisi kuacha au kujitoa, lakini ni chaguo. Kwa kweli, ni chaguo lako!

7. Tabia ya "kushona".

"Mshono wa wakati huokoa tisa," methali ya zamani inasema. Lakini mara nyingi sana, badala ya kudhibiti "nguvu ya tabia" kwenye sehemu ya mbele, tunatumia muda mwingi sana kujaribu kuunganisha pamoja na kurekebisha utendaji duni kwenye sehemu ya nyuma. Hii ni mojawapo ya fursa zinazokosekana mara kwa mara katika biashara.

Kazi ndiyo mtumiaji mkuu wa saa zetu kumi na sita katika visa vingi. Hatuwezi kabisa kumudu kukosa fursa za thamani ya ziada ambazo mipangilio mingi ya ajira hutoa. Kwa hivyo mara nyingi tunaenda kazini, kupata hundi zetu, kudai manufaa yetu, na kuhisi kwamba tumelipwa ipasavyo.

Mara nyingi hatutambui, kutambua, au kuchukua fursa ya fursa kubwa za watu, fursa za uhusiano, na fursa za ukuaji wa kibinafsi ambazo zimeachwa kwenye meza. Manufaa haya ambayo hayajabainishwa huwa ni yetu kwa wanaouliza.

Sote tunaweza kujifunza kwa kutumia fursa ya kufichua na kuelimisha wengine, uzoefu wa usafiri wa wengine, na hata uzoefu wa kubadilisha maisha wa wengine. Muda hauturuhusu kusoma kila kitu, kwenda kila mahali, au kufanya yote ambayo tungependa kufanya. Lakini kwa kuzingatia masomo yanayotuzunguka, tunaweza kukaribia kufikia malengo yetu bila gharama au uwekezaji wa muda ambao ungechukua ili kujifunza katika mazingira ya kawaida.

Kwa Binti Yangu...

Kwa hiyo hapo unayo. Tafuta usawa. Usipoteze wimbo wa wakati. Tafuta kualika agizo. Usichelewe. Hifadhi wakati. Usisimame kwa ishara za mavuno. Kushona tabia. Kila moja ya kanuni hizi inatambua thamani ya ndani ya wakati. Kutimiza malengo yetu ya kibinafsi, kitaaluma, na kiroho kunategemea hilo.

Kwa binti yangu, ningesema: kuelewa kwamba wakati ni moja ya mali yako ya thamani zaidi. Panga wakati wako vizuri, linda wakati wako kila wakati, hifadhi na uhifadhi wakati wako kwa busara. Usipoteze muda wako katika juhudi zako za dhati za kubuni njia bora kwako na kwa wengine.

Copyright ©2023. Haki zote zimehifadhiwa.

Kitabu cha Mwandishi huyu: Kwa nini Usishinde?

Kwa Nini Usishinde?: Tafakari juu ya Safari ya Miaka Hamsini kutoka Segregated Kusini hadi Amerika ya vyumba vya bodi - na nini inaweza kutufundisha sisi sote
na Larry D. Thornton.

Kitabu hiki ni kiti cha mstari wa mbele kwa jinsi mtu mmoja alibadilisha mawazo yake ili kubadilisha maisha yake. Kitabu hiki kinaanza na Larry Thornton alikua na ngozi ya kahawia katika miaka ya 1960 katika eneo lililotengwa la Montgomery, Alabama. Larry, ambaye ni painia wa shule iliyotengwa, alishindwa darasani hadi mwalimu wa Kiingereza mwenye akili timamu alipomwonyesha kwamba ana thamani na kumtia moyo aende chuo kikuu. 

Safari ya Larry kutoka Madison Park, Montgomery, imekuwa ndefu. Kwanini Usishinde? huakisi masomo yake muhimu zaidi na hadithi zinazohusiana nazo. Ikiwa angekuwa mtawa wa Zen, koan yake inaweza kuwa: "Panga yaliyopita." Kwa maana hiyo, fikiria mbele siku moja, juma moja, mwaka mmoja, hata miaka ishirini, na uamue leo matokeo unayotaka, na ufanyie kazi. “Asante Mungu kwa kumbukumbu,” asema; "Wacha tupange kuwafanya wa kupendeza."

Bonyeza hapa kwa maelezo zaidi na/au kuagiza kitabu hiki chenye jalada gumu. Inapatikana pia kama toleo la Kindle.

Kuhusu Mwandishi

Larry Thornton ni msanii, mjasiriamali, na kiongozi mtumishi. Alikulia katika Montgomery iliyotengwa, Alabama, alifanya kazi kutoka kwa mchoraji ishara hadi meneja mtangazaji katika Coca-Cola Birmingham, na akawa Mwamerika wa kwanza Mwafrika kufungua franchise ya McDonald huko Birmingham, Alabama. Hatimaye alifungua maduka mengi na kuunda Thornton Enterprises, Inc. Kitabu chake, Kwanini Usishinde? Tafakari ya Safari ya miaka 50 kutoka kwa Vyumba vya Bodi vilivyotengwa Kusini hadi Amerika - na Inatufundisha Sote. (NewSouth Books, Aprili 1, 2019), hutumika kama msukumo kwa watu wa matabaka mbalimbali. Larry alianzisha Kwanini Usishinde Taasisi kuwezesha maendeleo ya uongozi kupatikana. Faida yote ya mauzo ya vitabu huenda kusaidia dhamira ya taasisi.

Jifunze zaidi saa larrythornton.com.