Antonio Guillem / Shutterstock

Kwa mwaka mpya unaoendelea waajiri wanaanza tena shughuli za kawaida za biashara na kuanza upya mchakato wao wa kuajiri. Vivyo hivyo, wahitimu wengi wa shule na vyuo vikuu wanaanza kutafuta kazi baada ya mapumziko ya kulipwa vizuri.

Wakati waajiri wengine wanatumia njia za kisasa zaidi za kuajiri kama vile uchunguzi wa kisaikolojia na bandia akili, mahojiano yanabaki moja ya njia za kawaida za uteuzi.

Iwapo umealikwa kwenye usaili wa kazi, hongera, kwani inaelekea kuwa umeorodheshwa kwa jukumu hilo. Walakini, kwa watu wengi, mahojiano yanaweza kuwa mchakato mbaya. Sio tu kwamba zinahitaji watahiniwa kufikiria kwa miguu yao, lakini pia kuunda maoni chanya juu yao wenyewe kama mfanyakazi mwenza anayewezekana.

Kwa kuzingatia hilo, inafaa kila wakati kujiandaa kwa kutazamia kile kitakachojadiliwa na kufanya mazoezi ya majibu yako. Hapa kuna aina sita za maswali unayoweza kuulizwa:

1. Niambie kidogo kukuhusu?

Mahojiano mara nyingi huanza na maswali mapana kuhusu historia yako na maslahi katika kazi. Haya yanaweza kujumuisha maswali kama vile: “Ni nini kilikusukuma kutuma ombi la jukumu hili?” au "Niambie kuhusu matarajio yako ya muda mrefu ya kazi".

Kwa aina hizi za maswali, jibu la kushawishi litaangazia ujuzi unaofaa unaoweza kuleta kwenye jukumu. Uzoefu huu wa kitaaluma sio lazima utoke kwenye nafasi ya aina moja. Kwa mfano, ikiwa ulikuwa unaomba kazi ya huduma kwa wateja, unaweza kutaja njia za mawasiliano na kutatua matatizo ulizotumia kwenye mradi wa timu ya wanafunzi.

Jibu la kusadikisha litazingatia motisha ya ndani: haswa, vipengele vya kazi unayopata ya kuvutia, ya kufurahisha au yenye thawabu. Hii inaweza kuhusisha kufanya kazi na watu, kutatua matatizo ya biashara ya hila au kuleta athari za kijamii. Epuka matamshi mabaya kuhusu mwajiri wako wa sasa na vyanzo vya motisha kutoka nje - kama vile pesa au marupurupu - isipokuwa kama sehemu ya mazungumzo ya mshahara.

Jibu lako pia litaonyesha jinsi jukumu linavyolingana na maadili yako mwenyewe. Kwa mfano, ikiwa unaomba nafasi ya kufundisha, unaweza kuangazia imani yako katika umuhimu wa elimu, na pia jambo lolote kuhusu shule unayoipenda, kama vile programu yake ya shughuli za ziada.

2. Je, ulitatuaje tatizo fulani hapo awali?

Maswali ya kitabia yanahitaji watahiniwa kutoa mifano ya hatua zilizopita walizochukua kudhibiti hali. Kwa mfano: “Niambie kuhusu wakati ulipopokea malalamiko ya mteja. Ulichukua hatua gani, na matokeo yalikuwa nini?" Kusudi lao ni kutabiri jinsi watahiniwa watafanya katika hali sawa.

Unaweza kujiandaa kwa maswali haya kwa kusoma vigezo vya uteuzi wa kazi na kutarajia maswali ambayo mhojiwa anaweza kuuliza.

Ikiwa huna uzoefu unaofaa kwa mojawapo ya maswali, unaweza kusema kwamba huwezi kukumbuka mfano maalum, lakini unaweza kuelezea jinsi ungeweza kukabiliana na hali iliyoelezwa katika swali.

3. Je! Udhaifu wako ni nini?

Wahojiwa mara nyingi watauliza juu ya kile unachoona kama uwezo wako mkuu na udhaifu.

Umuhimu wa sehemu ya swali hili hukuwezesha kuangazia maarifa na ujuzi wako unaofaa zaidi kwa jukumu hili. Kwa ujumla, ni wazo nzuri kutoa mifano ya mafanikio maalum ambayo yanaonyesha uwezo huu.

Udhaifu huo unaweza kushughulikiwa kwa kutunga "udhaifu" kama matarajio ya kitaaluma. Kwa ujumla, ni wazo nzuri kuzingatia uwezo ambao sio muhimu kwa jukumu, ambalo ungependa kupata uzoefu. Kwa mfano, ikiwa wewe si mzungumzaji anayejiamini lakini unaitambua kuwa ni muhimu kwa kazi yako ya muda mrefu, unaweza kusema ni ujuzi ambao ungependa kuufanyia kazi.

Kwa kuonyesha nia ya kupokea mafunzo na maendeleo zaidi, unaweza kuacha maoni mazuri zaidi kuliko kuorodhesha mapungufu yako ya sasa.

4. Je! Matarajio yako ni nini?

Kawaida, mazungumzo ya malipo yatatokea baada ya ofa kutolewa, lakini wakati mwingine mada itakuja wakati wa mahojiano.

Kabla ya kutaja matarajio yako, ni busara kujua mshahara na marupurupu mengine yanayohusiana na jukumu hilo. Ikiwa mshahara haujaorodheshwa katika maelezo ya kazi, unapaswa kumuuliza mwajiri ni safu gani ya mishahara iliyopangwa kwa nafasi hiyo.

Kabla ya mahojiano, fanya utafiti na ujue ni nini kawaida kwa jukumu ambalo unaomba kulingana na kiwango cha uzoefu wako.

Kuwa mwangalifu kuhusu kufichua mshahara wako wa sasa; habari hii inaweza kutoa msingi ambao unaweza kufanya iwe vigumu kujadili mshahara wa juu. Ukiulizwa swali hili, unaweza kukataa kwa heshima kujibu au kuashiria kuwa taarifa ni kati yako na mwajiri wako wa sasa.

5. Maswali yasiyofaa au kinyume cha sheria

Kwa bahati mbaya, waajiri wengine wanaweza kuuliza maswali yasiyofaa au kinyume cha sheria. Haya yanaweza kuhusiana na hali ya uhusiano, majukumu ya mlezi, mipango ya utotoni, afya ya kimwili au kiakili, historia ya kitamaduni au kikabila na shughuli za muungano.

Ikiwa utaulizwa swali lisilofaa, unaweza kumuuliza mhojiwaji kwa upole jinsi habari hiyo ingekuwa muhimu kwa uwezo wako wa kufanya kazi.

Hatimaye, waombaji kazi wana haki ya kukataa kujibu maswali kama hayo, na waajiri wanaowauliza wanaweza kujibu maswali hayo. hatua ya kisheria kupitia Tume ya Kazi ya Haki, Mpatanishi wa Haki Kazi au Tume ya Haki za Kibinadamu ya Australia.

6. Je! Una maswali yoyote kwangu?

Mara nyingi, mhojiwa atamwalika mgombea kuuliza maswali yao wenyewe. Maswali yaliyochaguliwa kwa uangalifu yanaweza kuacha hisia chanya ya kudumu.

Katika sehemu hii ya mahojiano, unaweza kufafanua kipengele chochote cha jukumu ambalo huna uhakika nalo, kama vile saa za kazi. Inaweza pia kuwa nzuri kufanya utafiti juu ya shirika na kuuliza maswali maalum zaidi kuhusu wateja wake, miradi, au mipango ya muda mrefu.

Zaidi ya mahitaji maalum ya jukumu, mada nzuri ya kuuliza ni timu na utamaduni wa shirika. Unaweza, kwa mfano, kuuliza siku ya kawaida katika maisha ya mwanachama wa timu itakuwaje.

Mwishoni mwa mahojiano, unapaswa kuuliza kuhusu hatua zinazofuata ikiwa ni pamoja na wakati unapaswa kutarajia kusikia kutoka kwao.

Jambo moja la mwisho la kuzingatia kuhusu mahojiano ni kwamba ni mchakato wa njia mbili; pia unamhoji mwajiri ili kuona kama kazi hiyo itakufaa wewe binafsi na kitaaluma. Ikiwa jukumu, shirika au watu wanaonekana kutopendeza baada ya mchakato wa mahojiano, basi ni busara kuangalia mahali pengine.

Timothy Colin Bednall, Profesa Mshiriki katika Usimamizi, Chuo Kikuu cha Teknolojia ya Swinburne

Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.

vitabu_kazini