Kampuni zinazidi kugeukia njia za kukodisha, pamoja na mahojiano ambayo hayahusishi mwingiliano wa kibinadamu. (Pixabay)

"Ninaomba masomo kwa sasa na kila mwajiri ananifanya kufanya mahojiano ya HireVue. Kawaida mimi hufanya vizuri katika mahojiano ya watu lakini kwa sababu fulani kuongea na roboti kunanifanya nisimame na kigugumizi. Je! Kuna mtu yeyote ana ushauri wowote wa kuboresha ustadi wangu wa HireVue? Je! Kuna tovuti ambayo ninaweza kufanya mazoezi? ” Reddit user

Kampuni zinahama kuelekea kuajiri halisi. Na ukosefu mkubwa wa ajira kutokana na janga la COVID-19, watu wengi wanatafuta kazi kwa mara ya kwanza kwa miaka.

Wale wanaorudi sokoni wanaweza kushtuka kupata kuajiri imeongezeka mtandaoni. Hii ina zaidi iliongezeka wakati wa janga hilo. Kuzoea kazi ya mbali, Asilimia 80 ya waajiri waliochunguzwa na kampuni ya kuajiri iliyoripotiwa kutumia video katika michakato yao ya mahojiano.

Mwelekeo mmoja wa kukodisha unaopatikana haraka ni mahojiano ya video asynchronous, au AVI.

Hakuna mazungumzo

AVI ni tofauti na mahojiano ya Skype au Zoom, kwa sababu haihusishi mazungumzo ya mkondoni na muhojiwa au shirika. Waombaji hupokea mwaliko wa barua pepe kushiriki, bonyeza kiungo na kisha urekodi majibu ya sauti au video kwa maswali.

Hata kabla ya janga hilo, VVU zilikuwa zinaenea zaidi. Kwa mfano, jukwaa moja la kawaida la mahojiano, HireVue, inafanya kazi na zaidi ya theluthi ya kampuni za Bahati 100, na imeendesha zaidi Mahojiano milioni 10.

AVI zinaweza kuwa rahisi kwa mashirika: Inaweza kuwa kasi na nafuu kuliko mahojiano ya jadi, inaweza kuongeza idadi ya waombaji na inaweza kuripotiwa kupunguza muda unaohitajika kuajiri mtu, na pia kupunguza gharama za kusafiri.

AVI zinaweza kuongeza idadi ya waombaji wa kazi. (Piqsels)

Baada ya AVI, wahojiwa hupiga video na kuchagua wagombea wa hali ya juu, au wakati mwingine, skrini za algorithm ya kompyuta na alama video.

Kampuni nyingi zinachukua AVI, na watafuta kazi wanaweza kukutana nao.

Waombaji wanaweza kuwa na maoni hasi kuhusu AVI na kampuni zinazotumia, lakini AVI hutofautiana sana katika muundo wao. Kwa mfano, waombaji wanaweza kuwa na muda zaidi au kidogo wa kujibu au kuandaa majibu yao, wanaweza kuwa na nafasi ya kurekodi majibu tena au wanaweza kuruhusiwa kupumzika.

Wakati kampuni zinazidi kupitisha AVIs, utafiti umebaki nyuma. Je! Mashirika yanapaswa kusimamia VIVU? Waombaji wanawezaje kufanikiwa katika AVIs? Maabara yetu ya utafiti yamekuwa yakichunguza maswali haya. Hapa kuna mapendekezo yetu kwa waombaji na mashirika:

waombaji

• Ikiwa kuna swali la mazoezi, tumia! Kuingiliana na kamera inaweza kuwa na wasiwasi, lakini kumbuka kuwa mtathmini wa kibinadamu ataona rekodi zako. Hakikisha kuhusika bila maneno na kamera (iangalie, tabasamu, nk) na uzingatie maoni ambayo unaweza kuunda (epuka kutazama chini, kulaani unapofadhaika). Jizoeze majibu mafupi au marefu kwa maswali ya kawaida (kwa mfano, eleza uzoefu wako kwa dakika moja na kisha dakika tatu). Tunatoa kiunga cha mazoezi ya bure AVI chini ya kifungu hiki.

• Ikiwa unaweza kuchagua ni lini utakamilisha AVI, unarekodi tena majibu yako au uwe na wakati wa kujitayarisha, tumia rasilimali hizi kwa kadri uonavyo inafaa. Ikiwa unapata wasiwasi, pumzika, andika mahali ulipopambana na ujaribu tena.

• Fikiria historia na muonekano wako wa video. Watathmini wa kibinadamu wanaweza kutumia historia yako kukuhukumu, na mvuto na mtindo ni muhimu zaidi katika AVI. Chagua mandharinyuma ya upande wowote. Na, wakati inavutia kuvaa kawaida, haswa ikiwa nyumbani, vaa kama unavyopenda mahojiano ya kibinafsi.

• Jionyeshe kwa uaminifu. Utafiti unaonyesha kwamba njia bora ya kutoa maoni mazuri ni kuzingatia kuelezea kwa uaminifu na kukuza ustadi, uwezo na inafaa kwa kampuni uliyonayo badala ya "Kuighushi."

Mashirika

• Buni AVIs ili kuunda uzoefu mzuri wa mwombaji. Wagombea huunda maoni ya kampuni kulingana na jinsi inavyoajiri watu. Kutumia AVI kunaweza kurudi nyuma ikiwa waombaji wa juu watakataa mwaliko wa AVI au kuishia kukataa ofa ya kazi. Buni AVIs kufanya vitu kuwa sawa kwa waombaji. Kwa mfano, toa swali la mazoezi kwa waombaji kuzoea jukwaa. Toa chaguzi rahisi kwa wagombea, kama vile wakati wa kukamilisha mahojiano, kurekodi nafasi tena au wakati zaidi wa kujiandaa kabla ya kurekodi. Wacha wajue nini cha kutarajia. Hii inaweza kuwa msaada kwa waombaji ambao wana wasiwasi, wana majukumu ya utunzaji wa watoto au wanakabiliwa na changamoto zinazohusiana na janga.

• Teknolojia haiwezi kuchukua nafasi ya mazoea bora yaliyothibitishwa. Mahojiano ni uwezekano mkubwa wa kusababisha kukodisha nzuri wakati wao uliza maswali ya kitabia au ya hali yanayolingana na maarifa, ustadi na uwezo unaohitajika kwa kazi hiyo badala ya maswali kama: "Je! ni nini nguvu zako kuu?"

• Kuwa mwangalifu juu ya kutumia akili ya bandia kupata watahiniwa. Wakati kampuni zingine za AVI zinapeana alama za moja kwa moja za mahojiano kwa kutumia algorithm ya kompyuta, jury bado iko nje jinsi ufanisi huu ni. Je! Ni nini kweli kuwa alifunga inaweza kuwa haijulikani. Kuna sheria mpya juu ya kutoa taarifa wakati wa kutumia AI kutathmini wagombea. Ingawa algorithms zote ni tofauti, kuna hatari ya upendeleo dhidi ya wachache na ubaguzi wa kijinsia. Wakati wa kuzingatia kutumia AI, pata habari kutoka kwa kampuni ya AVI juu ya maswala haya.

• Kuwa mwangalifu kwa upendeleo. Kwa sababu mtu anaweza kuacha kutazama AVI wakati wowote, kuna jaribu la kufanya snap maamuzi. Hii inaweza kusababisha maamuzi ya upendeleo. Kwa mfano, wapimaji wanaweza kuchanganya ubora duni wa unganisho (labda nje ya udhibiti wa waombaji au kuonyesha hali ya chini ya kijamii na kiuchumi) kama ukosefu wa umahiri. Vivyo hivyo, athari za upendeleo wa tabia za mwili ni ilizidisha haswa. Asili ya video pia inaweza kuwasilisha habari ya kibinafsi (kwa mfano, ushirika wa kisiasa) ambayo inaweza kuathiri vibaya kuajiri maamuzi. Uliza watathmini wengi kutathmini mahojiano sawa, na utumie vigezo vya tathmini sanifu.

Ikiwa una nia ya kujaribu mahojiano ya msingi, ya bure ya video, Bonyeza hapa.

kuhusu Waandishi

Joshua Bourdage, Profesa Mshirika, Idara ya Saikolojia, Chuo Kikuu cha Calgary; Edeni-Raye Lukacik,, Chuo Kikuu cha Calgary, na Nicolas Roulin, Profesa Mshirika wa Saikolojia ya Shirika la Viwanda, Chuo Kikuu cha Saint Mary

Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.

vitabu_kazini