Kufanya mengi kila siku ni juu ya zaidi ya kuwa na zana sahihi za uzalishaji na usanidi. Ni juu ya kutunza mwili wako na akili, na hii huanza hata nje ya mahali pa kazi.

Sisi sote tunahitaji mikakati ya kuongeza tija; hapa kuna tano ili uanze.

1) Pumzika vizuri usiku

Kitufe cha kwanza cha uzalishaji ni kulala sana. Kupata Masaa 7-8 hulala usiku itapita kati ya kazi yako, kutoka kwa uamuzi mkali na utatuzi wa shida, hadi kukabiliana vizuri na mabadiliko.

Sio tu idadi ya usingizi ambayo ni muhimu, lakini ubora pia. Unapaswa kujaribu kushikamana na muundo wa kawaida wa kulala.

Kuchelewa kulala wakati wa wiki ya kazi na kutarajia kupata usingizi mwishoni mwa wiki kunaweza kukufanya ujisikie uzalishaji zaidi, lakini unavuruga midundo ya kulala-amka. Hii inafanya kuwa ngumu kujisikia macho na tayari kwa kazi Jumatatu.

Ingia katika utaratibu mzuri wa kulala kwa kuweka muda wa kulala mara kwa mara. Kisha epuka kafeini, pombe, nikotini, na kemikali zingine zinazoingilia usingizi.

Punguza mwangaza wa mwanga - pamoja na Runinga, simu na skrini za kompyuta - jioni. Kula, kunywa na fanya mazoezi ya kutosha, lakini sio sana na sio karibu sana na wakati wako wa kulala. Hakikisha chumba chako cha kulala ni mahali penye utulivu, na utumie tu kwa kulala na ukaribu.

Wafanyikazi wa Shift wanaweza wasiweze kuendelea na utaratibu wa kulala, kwa kweli, na wanahitaji kuwa waangalifu zaidi kupata usingizi mzuri wakati wanaweza.

2) Kunywa kahawa kazini

Kahawa husaidia kujisikia macho kwa sababu inazuia adenosini, kiwanja kikuu kwenye ubongo wako kinachokufanya usinzie.

Utafiti wa Mihuri ya Jeshi la Majini la Merika kupatikana kafeini ilikuwa na athari kadhaa nzuri zaidi ya kukufanya uwe macho. Faida zilitoka kwa kuongezeka kwa tahadhari na wakati wa majibu, hadi kuboresha mafunzo, kumbukumbu na hata mhemko. Madhara yalidumu kutoka saa moja hadi nane.

Utafiti mwingine uligundua kuwa kafeini huharakisha jinsi tunavyosindika maneno haraka.

Lakini kahawa haifai tu kwa kiwango cha kemikali.

Watafiti huko MIT iligundua kuwa upangaji wa mapumziko ya kahawa ili timu nzima ichukue wakati huo huo kuongeza tija. Ilipopimwa katika kituo cha simu cha benki, ufanisi uliongezeka kwa 8% kwa wastani, na 20% kwa timu zinazofanya vibaya. Faida hapa ilitoka kidogo kutoka kwa kafeini na zaidi kutokana na kuongeza mwingiliano kati ya washiriki wa timu.

Lakini kabla ya kukimbilia kuchukua kahawa, kumbuka kuwa katika majaribio haya "kikombe kizuri cha kahawa" inamaanisha kahawa nyeusi. Utafiti inaonyesha viwango vya vioksidishaji vyenye faida kwenye kahawa vilikuwa vya juu na vilidumu kwa muda mrefu kwa wanywaji wa kahawa nyeusi kuliko kwa watu ambao waliongeza sukari au cream isiyo ya maziwa kwa kahawa yao.

3) Pumzika na fanya mazoezi

Watafiti huko Amerika wamegundua kuwa kuchukua mapumziko wakati wa siku ya kazi ni muhimu kwa wafanyikazi kuchukua nafasi ya "rasilimali" za mahali pa kazi - nguvu, motisha, na umakini. Rasilimali hizi hazina kikomo, na mara kwa mara zinahitaji "kuchaji" kwa kufanya shughuli ambazo zinahitaji juhudi kidogo au kutumia rasilimali tofauti kuliko kazi ya kawaida, au ni kitu tu mfanyakazi anafurahiya.

Mapumziko yanaweza kumaanisha kuacha kabisa kazi na kufanya kitu cha kufurahisha. Mfanyakazi wa ofisini anaweza kwenda kukimbia, kwa mfano. Au inaweza kumaanisha tu kubadili kazi na kufanya kitu tofauti, kama rafu ya duka kubwa iliyokaa chini na kufanya makaratasi.

Watafiti pia waligundua kuwa ni muhimu wakati wa kupumzika. Utakuwa na tija zaidi baada ya mapumziko ikiwa utachukua mapema katika siku ya kazi badala ya baadaye, wakati tayari umechoka.

Lakini labda unapaswa pia kuchonga nyakati maalum katika siku kwa harakati za mwili. Watafiti nchini Sweden waligundua hilo kutumia wakati wa kufanya kazi kwa mazoezi ya mwili huongeza tija. Utafiti uligundua kuwa kama masaa mawili na nusu ya mazoezi ya mwili kwa wiki yalisababisha kazi zaidi kufanywa kwa wakati sawa, na kupunguza utoro kwa sababu ya ugonjwa.

4) Kushinda ucheleweshaji

Kuahirisha sio tu hupunguza tija yako ya haraka kwa kuchelewesha kazi, lakini huongeza mafadhaiko na hupunguza ustawi. Hii inaweza kufanya tija yako kuwa mbaya zaidi, baadaye.

Kuna masafa ya hatua rahisi unazoweza kufanya, kama vile kuondoa arifa kwenye vifaa vyako, kufanya kazi tu kwa dakika 15 ili kuanza mradi, au kuunda malengo madogo.

Dawa ya kawaida sasa inasaidiwa na utafiti wa Chuo Kikuu cha Pennsylvania ni kugawanya majukumu katika vipande vidogo ili uweze kufanya kazi kupitia safu inayodhibitiwa zaidi ya kazi. Tumia viwango vya juu vya nishati ulivyo asubuhi kufanya kazi ndogo ambayo huhisi kama kufanya, kama vile kumpigia simu mtu ambaye umesita kuwasiliana naye. Utajipa mhemko na kuongeza nguvu inayotokana na mafanikio madogo.

5) Fanya jambo moja kwa wakati

Usijaribiwe kufanya kazi nyingi. Akili zetu ni haifai kushughulikia mito mingi ya habari au kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja. Kazi tunazojaribu kufanya wakati huo huo, polepole tunazikamilisha na makosa mengi tunayofanya.

Kwa kuongezea, utafiti huo uligundua kuwa wale ambao hufanya kazi nyingi hufanya kazi zaidi ya kuvurugwa na mazingira yao.

Kwa upande mwingine, chukua simu ngumu ambayo umepiga. Uliipa umakini wako wote na kuimaliza. Sasa, fanya kitu kingine muhimu halafu chukua mapumziko mafupi ya kahawa, labda tembea. Mwili wako na akili yako itakuwa kwenye gia ya juu na vivyo hivyo tija yako.

Kuhusu Mwandishi

Mary Barrett, Profesa wa Usimamizi, Chuo Kikuu cha Wollongong

Makala hii ilichapishwa awali Mazungumzo. Soma awali ya makala.

Vitabu kuhusiana

at InnerSelf Market na Amazon