Shutterstock
Kila mtu anarekebisha maisha wakati wa janga la coronavirus. Kwa wengi, kufanya kazi kutoka nyumbani ni hali ya kawaida mpya na inaleta kila aina ya changamoto mpya. Mtu yeyote katika nafasi ya usimamizi amepoteza mambo mengi yanayoonekana ya kufanya kazi yake - haswa mambo ya mawasiliano na jinsi tunavyoshirikiana angani, kibinafsi.
Ni muhimu kwamba mameneja wanajali mahitaji anuwai ya wenzao wakati huu. Mipaka kati ya kazi na maisha ya kibinafsi huharibika wakati tunafanya kazi kutoka nyumbani na kila mtu atapata hali hii kwa njia tofauti, kulingana na hali ya familia yao, wategemezi wao, na vipimo anuwai vya haiba zao.
Hii inahitaji mameneja kujiweka katika viatu vya wenzao na kuchukua maoni yao. Kuna idadi kubwa ya utafiti katika wazo hili la kuchukua mtazamo wa mtu mwingine, kwani njia hii imegundua kuwa na matokeo anuwai - haswa kuleta watu karibu. Kimsingi inahitaji sisi sote kuwa watu wetu wenye huruma na wanaojali zaidi. Hapa kuna vidokezo vitano vya kusaidia wakati huu uliojaa.
1. Kuelewa maalum ya hali za kibinafsi
Kwa wale ambao hawana watoto au wategemezi wa kuwatunza, inaweza kuwa rahisi kufikiria coronavirus kama kitu ambacho kimesafisha ajenda yetu. Wengine wanaweza kuamini wanalenga zaidi kufanya kazi kutoka nyumbani, bila usumbufu wa kawaida wa ofisi.
Lakini ukweli kwa wengi utahusisha kusimamia utunzaji wa watoto na hata ujifunzaji wa nyumbani kufuatia kufungwa kwa shule zao. Hii itakuwa kazi ya kutisha. Wengine wanaweza pia kusisitizwa juu ya wapendwa wao ambao wamejitenga na ambao wanaweza kuwa katika hatari kubwa ya kuugua janga la sasa.
Ya kawaida mpya. Shutterstock
2. Badilisha matarajio ya kazi
Mabadiliko ya ghafla katika taratibu za kawaida yanahitaji mameneja kubadilisha matarajio yao kwa wafanyikazi wao, ambao wanaweza kuwa na tija kidogo au kupata ugumu kuzingatia. Wasimamizi wanapaswa kuzingatia kusikiliza zaidi, kutokana na ukosefu wa ishara zinazoonekana za ofisi, na kuchukua mtindo laini wa usimamizi ambao unawawezesha wafanyikazi kuelezea vizuizi na njia zao za kuzoea.
Pia ni muhimu kukumbuka kuwa watu wanaweza wasiweze kuja juu ya jinsi msukosuko wa sasa unavyoathiri afya yao ya akili. Wasimamizi wanahitaji kujulikana na hii ili mashirika yaweze kutoa msaada kupitia idara zao za rasilimali watu au njia zingine.
3. Kudumisha mawasiliano na kuifanya iwe kawaida
Njia za mawasiliano za kila wakati zinahitaji kudumishwa na kuimarishwa. Barua pepe hazitachukua nafasi ya mazungumzo madogo na mwingiliano wa kawaida wa mahali pa kazi ambayo huunda utamaduni mzuri na wa kirafiki unaowezesha mashirika kusonga mbele kwa kazi zinazohusiana na kazi.
Njia moja ya kudumisha mawasiliano na usiri ni kupanga mkutano wa video wa kawaida ambao dakika tano zimetengwa kwa kila mshiriki wa timu kushiriki hisia zao na uzoefu. Mapumziko ya kahawa halisi yaliyopangwa kwa wakati mmoja kila siku pia yanaweza kufanya ujanja, kwani husaidia kurudia iwezekanavyo uzoefu wa pamoja wa jamii. Hii itawawezesha mameneja kupata maoni bora ya jinsi kila mtu anafanya, kwa sababu hisia na hisia zinaweza kushirikishwa katika mawasiliano ya kibinafsi na ya kikundi.
4. Tambua upotezaji wa dalili zisizoonekana za kijamii
Sisi sote huwasiliana na kuingiliana kupitia ishara na lugha ya mwili. Hii inatumika mahali pa kazi kama mahali popote. Tunaposimamia wengine, hata hatutambui kwamba usemi wetu wa mwili unawasilisha karibu kama vile tunavyosema.
Katika hali ya sasa, nyingi ya vidokezo hivi sasa hazionekani. Na nyuma ya skrini ya mkutano wa video ishara nyingi za mwili ambazo kwa kawaida tunategemea itapotea. Wasimamizi kwa hivyo wanapaswa kuzingatia jinsi ujumbe wao unavyoonekana na kuchukuliwa kwenye bodi.
5. Fanya mambo iwe wazi zaidi
Wasimamizi wanahitaji kuwa waangalifu zaidi juu ya kile wanachokusudia kuwasiliana, na kuwa wazi zaidi juu ya malengo yao, matarajio na mipango yao. Barua pepe zina uwezekano wa kufasiriwa vibaya kuliko mazungumzo ya kibinafsi, kwa hivyo mameneja wanapaswa kusahihisha mawasiliano yao hata kwa uangalifu zaidi - kwa sauti na yaliyomo. Hata kama umefanya kazi na wenzako kwa miaka mingi kabla ya janga la coronavirus, ni muhimu kutambua kwamba hawawezi kusoma akili yako.
Mgogoro huu hakika utabadilisha njia tunayosimamia na kuingiliana kazini, iwe hii ni kupitia skrini au mwili. Kukubali wazo la kuchukua maoni ni muhimu kwa mameneja kuelewa hali na vizuizi vya wafanyikazi wao, na kutoa msaada unaohitajika.
Mwishowe, mabadiliko haya ya matarajio ya uongozi, njia wazi zaidi za mawasiliano, na utaratibu mpya utawezesha mashirika kufanya kazi kwa njia ya kibinadamu, licha ya kutengwa kwa jamii kulazimishwa.
Kuhusu Mwandishi
Thomas Roulet, Mhadhiri Mwandamizi katika Nadharia ya Shirika na Mshirika katika Sosholojia na Usimamizi, Cambridge Jaji School Business
Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.
Vitabu vya Kuboresha Utendaji kutoka kwenye orodha ya Wauzaji Bora wa Amazon
"Kilele: Siri kutoka kwa Sayansi Mpya ya Utaalam"
na Anders Ericsson na Robert Pool
Katika kitabu hiki, waandishi wanatumia utafiti wao katika uwanja wa utaalamu ili kutoa maarifa kuhusu jinsi mtu yeyote anaweza kuboresha utendaji wao katika eneo lolote la maisha. Kitabu hiki kinatoa mikakati ya vitendo ya kukuza ujuzi na kufikia umahiri, kwa kuzingatia mazoezi ya makusudi na maoni.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
"Tabia za Atomiki: Njia Rahisi na Iliyothibitishwa ya Kujenga Tabia Njema na Kuvunja Tabia Mbaya"
na James Clear
Kitabu hiki kinatoa mikakati ya kivitendo ya kujenga tabia nzuri na kuacha zile mbaya, kwa kuzingatia mabadiliko madogo ambayo yanaweza kusababisha matokeo makubwa. Kitabu hiki kinatumia utafiti wa kisayansi na mifano ya ulimwengu halisi ili kutoa ushauri unaoweza kutekelezeka kwa yeyote anayetaka kuboresha tabia zao na kupata mafanikio.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
"Mtazamo: Saikolojia Mpya ya Mafanikio"
na Carol S. Dweck
Katika kitabu hiki, Carol Dweck anachunguza dhana ya mawazo na jinsi inavyoweza kuathiri utendaji wetu na mafanikio maishani. Kitabu hiki kinatoa maarifa juu ya tofauti kati ya mawazo thabiti na mawazo ya ukuaji, na hutoa mikakati ya vitendo ya kukuza mawazo ya ukuaji na kupata mafanikio makubwa.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
"Nguvu ya Tabia: Kwa nini Tunafanya Tunachofanya katika Maisha na Biashara"
na Charles Duhigg
Katika kitabu hiki, Charles Duhigg anachunguza sayansi inayochochea malezi ya mazoea na jinsi inavyoweza kutumika kuboresha utendaji wetu katika nyanja zote za maisha. Kitabu hiki kinatoa mikakati ya vitendo ya kukuza tabia nzuri, kuvunja zile mbaya, na kuunda mabadiliko ya kudumu.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
"Smarter Haster Better: Siri za Kuwa na Tija katika Maisha na Biashara"
na Charles Duhigg
Katika kitabu hiki, Charles Duhigg anachunguza sayansi ya tija na jinsi inavyoweza kutumika kuboresha utendaji wetu katika nyanja zote za maisha. Kitabu hiki kinatumia mifano ya ulimwengu halisi na utafiti ili kutoa ushauri wa vitendo kwa ajili ya kufikia tija na mafanikio makubwa.
