(mararie / flickr)
Ni saa 10:00 usiku, na unayo karatasi unayostahili kesho asubuhi. Umekuwa ukijaribu kupata wazo nzuri mchana wote, lakini ukasumbuliwa na machapisho ya marafiki wako Tumblr. Kwa hivyo unamaliza insha yako kwa bahati mbaya kwa matumaini kwamba profesa wako hatakata tamaa sana.
Wengi wetu labda tumekutana na hali kama hiyo. Kuchelewesha, kwa wengi wetu, ni ugonjwa sugu ambao hatuwezi kuonekana kujitibu wenyewe. Haijalishi tumeamua vipi kuanza miradi mapema, hatuonekani kuwa na uwezo wa kuifanya. Kitu huja kila wakati, na tunajikuta tukisonga kwa kasi dakika za mwisho. Kwa hivyo tunapaswa kufanya nini? Hapa kuna hatua 8 rahisi ambazo zitakusaidia kufanya mambo kwa wakati!
1. Tengeneza Orodha.
Tengeneza orodha ya kila kitu unachohitaji kukamilisha na uweke mipaka ya muda kwa kila shughuli; hii itaunda hali ya uharaka wakati unarudi nyuma ya ratiba. Pia, weka kipaumbele majukumu kwenye orodha yako, ukizingatia ni zipi ni muhimu zaidi au za haraka. Unapomaliza kila kazi, ivuke kwenye orodha yako. Utahisi motisha unapoangalia orodha yako inakuwa ndogo na ndogo siku nzima.
2. Weka Kengele.
Pata wakati wa kila shughuli kwa kuweka kengele. Mara kengele ikilia, maliza vipande vyovyote vya dakika za mwisho na mara moja uende kwenye kazi inayofuata. Ikiwa bado unayo sehemu kubwa ya kwenda, usiruhusu uendelee kufanya kazi. Badala yake, anza kazi inayofuata na urudi kwa hii baadaye. Vinginevyo, utakuwa ukiambia ubongo wako kuwa ni sawa kutumia zaidi ya wakati uliopewa kwa shughuli hiyo. Kabla ya kujua, utatumia siku nzima kwa kazi moja rahisi!
3. Fanya Kazi Gumu Zaidi Kwanza.
Sisi sote tuna miradi au kazi ambazo ni ngumu sana na zinakatisha tamaa. Kwa hivyo tunajaribu kuwazuia kwa muda mrefu iwezekanavyo na kisingizio kwamba tutazalisha zaidi kwa kufanya kazi rahisi kwanza. Ni wakati tu wakati wa mwisho uko mbele yetu ndipo tunapoamua ni wakati mwanzoni wa kuanza mgawo mkubwa uliopo.
Kwa miradi mikubwa, igawanye katika sehemu, na ushughulikie kipande kimoja kwa wakati. Vinginevyo, kazi hiyo itahisi kuwa kubwa sana na haiwezi kushindwa. Weka tarehe za mwisho kwa kila sehemu ya mradi, au sivyo unaweza kuisukuma kwa muda usiojulikana hadi tarehe ya mwisho, ambayo wakati utachelewa sana kufanya kazi ya kutosha.
4. Jiweke mbali na chochote kitakachokukengeusha.
Ikiwa unafurahiya kutumia wavuti, na mara nyingi hutumia masaa kuifanya, basi pakua programu-jalizi, kiendelezi, au programu ya kivinjari chako (kama vile BlockSite kwa Firefox ya Mozilla au Workflow Mkali na Zuia tovuti kwa Chrome) ambayo itazuia au kupunguza kiwango cha muda unachoweza kutumia kwenye kila wavuti moja unayopoteza wakati, iwe ni Facebook au Reddit au tovuti nyingine yoyote ya kuvuruga.
Pia, safisha eneo lako la kazi. Hii itafuta akili yako na kukuhamasisha kupata kazi.
Mwishowe, ondoa chochote ambacho kitakuzuia kuzingatia kazi yako, iwe ni simu yako (izime, isipokuwa unatarajia simu ya haraka), vitabu vyako vya manga, iPad yako, au gitaa la umeme. Chochote kinachoweza kuwa, ondoa! Iweke mahali ambapo ni ngumu kufikia, kwa hivyo hautajaribiwa.
5. Chukua Mapumziko.
Wengi wetu ni ngumu sana kuzingatia kwa masaa kadhaa mwisho. Kwa hivyo, wazo nzuri ni kuchukua mapumziko mafupi kati ya kila kazi unayokamilisha. Kwa mara nyingine tena, tumia kengele kwa muda wa kupumzika kwako. Usijipe muda mwingi wa kupumzika; popote kati ya dakika 5 hadi 20 ni nzuri. Pia, wakati wa mapumziko, usifanye chochote unachokiona kuwa cha kuvutia, iwe ni kutazama runinga, kucheza michezo ya video, kutuma ujumbe marafiki, au kusoma riwaya ya kusisimua. Ikiwa utaanza kwa kitu kinachokuvutia, hautaweza kujizuia! Kwa hivyo wakati wa mapumziko yako, fanya tu kitu kidogo na cha kupumzika kama kuchukua usingizi mfupi, kutembea karibu na kitongoji, au kula vitafunio vidogo.
6. Thawabu / Ujiadhibu ipasavyo.
Jilipe wakati utakapotimiza tarehe ya mwisho na ujiadhibu wakati utashindwa kufanya hivyo. Hii itakushawishi ufanye kazi kwa ufanisi zaidi. Ikiwa unahisi kuwa hauwezi kujidhibiti mwenyewe, muulize rafiki akuwekee muda uliopangwa na kisha akupe malipo au akuadhibishe ipasavyo. Kwa mfano, ikiwa utafikia tarehe ya mwisho, unaweza kwenda kufurahiya ice cream ya maharagwe ya vanilla yenye ladha; vinginevyo, itabidi ununue rafiki yako zawadi ya gharama kubwa.
7. Tafakari.
Mwisho wa siku, fikiria ni kazi ngapi umefanya. Ikiwa umekamilisha yote au mengi ya yale unayotaka kufanya, jipe pat nyuma. Fikiria ni njia gani ulizotumia ambazo zilikusaidia, na ni sehemu gani za mkakati hazikuwa na athari. Endelea na kazi nzuri na kaa motisha. Usiruhusu kuchelewesha kukushike tena.
Kwa upande mwingine, ikiwa ungefanya tu nusu ya kazi unayohitaji kufanya, fikiria kile kilichoharibika na utengeneze njia tofauti za kurekebisha shida. Ulipoteza wakati wako wapi? Je! Kuna kitu kama mtandao au mchezo wa video ulikukosesha? Ikiwa ndio, zuia tovuti unazopenda kuendelea au fanya kazi yako kwenye maktaba. Au haukuweza kuzingatia tu? Kisha, jaribu kuhamia mahali penye uhaba mwingi; fikiria juu ya kile unataka kukamilisha na ufanye kazi kwa nia moja kuelekea lengo hilo. Au haukuweza kupata msukumo uliohitaji kwa mradi mkubwa? Katika kesi hiyo, toa penseli na karatasi, au ubao mweupe mkubwa ikiwa unayo, na acha tu na ujadili mawazo. Andika kila kitu unachoweza kufikiria. Wacha akili yako izuruke katika kila aina ya mwelekeo wa wazimu hata ikiwa maoni yako yanaonekana kuwa ya ujinga na isiyowezekana, na kisha unaweza kugonga kitu ambacho unapenda sana.
Kabla ya kufika # 8, hii hapa video ya kufurahisha (nadhani unaweza kumudu dakika 5 zaidi ya ucheleweshaji wenye tija) juu ya jinsi ya kuacha kuahirisha.
8. Badilisha mawazo yako.
Fikiria kwamba "kesho" haipo, na huwezi kushinikiza kazi iwe "kesho." Fanya leo. Fanya sasa. Kwa kweli, acha kupoteza wakati kusoma nakala hii na nenda kafanye kazi yako mara moja! Saa inaelekea!
Makala hii awali alionekana kwenye Epoch Times
Kuhusu Mwandishi
Irene Luo mwanafunzi wa timu ya Habari ya China huko Epoch Times. Hivi sasa anasoma katika Chuo Kikuu cha Columbia huko New York City. Unaweza kumfuata kwenye Twitter @ irene_luo24
Vitabu kuhusiana
at InnerSelf Market na Amazon
