Ikiwa sisi sote tunafanya kazi bega kwa bega katika ofisi ya mpango wazi au "dawati moto", tukitembea kutoka sehemu kwa mahali, ni hakika kuongeza ushirikiano! Inageuka kuwa inaweza kuwa mbaya. Ikiwa hauna nafasi yako mwenyewe, labda wewe ni bora kufanya kazi kwa mbali na paka wako kwa kampuni.

Utafiti wetu ulipatikana kwamba katika maeneo ya kazi ya pamoja kulikuwa na ongezeko la "dhima za kijamii za wafanyikazi"; usumbufu, kutoshirikiana, kutokuaminiana na uhusiano hasi. Cha kushangaza zaidi, urafiki wa wafanyikazi wenza na maoni ya msaada wa msimamizi kweli yamezidi kuwa mabaya.

Ingawa watafiti wa hapo awali walidai nafasi za kazi za pamoja zinaweza kuboresha msaada wa kijamii, mawasiliano na ushirikiano, matokeo yetu yalionyesha kuwa urafiki wa wafanyikazi wenza ni wa hali ya chini kabisa katika mipango ya dawati moto na mipango wazi, ikilinganishwa na wale walio na ofisi zao au ambao kushiriki ofisi na mtu mmoja tu au wawili.

Wao ni mbaya zaidi ikilinganishwa na wale ambao hufanya kazi nyumbani au barabarani. Inawezekana kwamba ofisi hizi za pamoja zinaweza kuongeza matumizi ya wafanyikazi wa mikakati ya kukabiliana kama kujiondoa na uunda a mazingira rafiki katika timu.

Kama sehemu ya utafiti wetu tulichunguza Waaustralia 1,000 wanaofanya kazi. Tuliwauliza ikiwa walishiriki nafasi yao ya ofisi na wengine, mfanyakazi mwenzangu urafiki na msaada wa msimamizi walikuwa nao, kwa kuongeza kwa uhusiano wowote hasi (kama vile ukosefu wa ushirikiano au uaminifu).

Mazingira ya pamoja hayakuboresha urafiki wa wafanyikazi mwenza na, kwa kuongezea, walihusishwa na maoni ya usimamizi mdogo wa kuunga mkono. Utaftaji huo unaweza kuwa kwa sababu wafanyikazi ambao hupokea ufuatiliaji mwingi au usimamizi tu usio rasmi, wanaona usimamizi wao kuwa wa hali ya chini kuliko wale ambao wamejitolea kwenye mikutano ya usimamizi.

Inawezekana pia kuwa, wafanyikazi wanapokasirika zaidi, wakishuku na kujiondoa katika sehemu ya kazi ya pamoja, uhusiano wao na wasimamizi wao na wenzao huharibika.

Utafiti mwingine pia unaunga mkono wazo hilo kwamba faida zinazohusiana na nafasi zilizoshirikiwa sio zote ambazo zimepasuka kuwa. Badala yake, ilionyesha kuwa ushirikiano haukupendeza sana na mtiririko wa habari haukubadilika katika nafasi ya pamoja ya ofisi.

Hii sio habari nzuri kwa wafanyikazi katika umri ambao nafasi ya pamoja na dawati moto linaongezeka pamoja na utumiaji wa teknolojia ya rununu kama kompyuta ndogo, simu mahiri na vidonge. Hii, pamoja na gharama kubwa ya nafasi ya ofisi, imeleta hamu ya kutumia nafasi ya ofisi ya kawaida zaidi.

Kwa hivyo, ikiwa hali hii kuelekea nafasi ya pamoja haitaweza kubadilishwa, wafanyikazi wanaishije?

Kuishi nafasi ya pamoja ya ofisi

Ikiwa unaweza kuwa na ofisi yako mwenyewe, shiriki na mmoja tu au wengine wawili, au fanya kazi kutoka nyumbani, hizi ndio hali bora kwa wafanyikazi tuliosoma. Walakini, sisi sio wote wenye bahati hiyo.

Njia moja ya kupambana na usumbufu wa kuona kutoka kwa wafanyikazi wenza walio karibu inaweza kuwa kutumia paneli, rafu za vitabu, Au "Kuta za kijani" za mimea. Kelele kutoka ofisini inaweza kuwa imefutwa na vichwa vya sauti.

Walakini, hatua hizi zitategemea ikiwa zinafaa kazi yako, mahali pa kazi au wafanyikazi wenzako. Chaguo moja inaweza kuwa kuunda mchanganyiko.

Watafiti Pitt na Bennett eleza ofisi kubwa iliyoundwa upya kujumuisha sio tu dawati la moto, lakini pia "maeneo ya kugusa" (madawati ya bure kuruhusu ufikiaji wa habari haraka), "ofisi zinazoweza kuhifadhiwa" (vyumba ambavyo vinaweza kuhifadhiwa mapema), "sehemu za kazi za kushirikiana" (kwa kazi ya kikundi, labda na uwezo wa teleconferencing) na mwishowe "nafasi za kufanyia kazi" (viti vya kupumzika na meza za chini kwa kazi ya kushirikiana, isiyo rasmi).

Hatupendekezi wafanyikazi wapewe faragha na upweke bila kikomo. Mwingiliano wa hiari inahitajika kwa aina nyingi za kazi inayotegemea shughuli kufanikiwa. Sana na usumbufu utazidi faida zozote za ushirikiano. Kidogo sana na faida hazionekani.

Kuhusu Mwandishi

Rachel Morrison, Mhadhiri Mwandamizi, Shule ya Biashara, Chuo Kikuu cha Teknolojia ya Auckland

Makala hii ilichapishwa awali Mazungumzo. Soma awali ya makala.

Vitabu kuhusiana

at InnerSelf Market na Amazon