Kufanya kazi kutoka nyumbani tayari ni kawaida sana ina kifupi chake, na iko karibu kupata kawaida zaidi. Makampuni kama Apple, Amazon na Microsoft sasa wanashauri wafanyikazi "WFH" ili kuepusha kufichua coronavirus ya riwaya.
Lakini kufanya kazi kutoka nyumbani inaweza kuwa changamoto kwa wafanyikazi ambao wanajikuta wakifanya kwa mara ya kwanza. Ili kushughulikia wasiwasi huu, wafanyikazi wengi wanageukia suluhisho za dijiti kuwasaidia kushirikiana na wenzao na kukaa na tija mbali na ofisi.
Hapa kuna chaguzi za teknolojia kwa mitindo mitatu ya kazi: mikutano rasmi, majadiliano yasiyo rasmi, na miradi ya timu. Lakini hakuna hata moja yao, kama tutakavyoona, bila mapungufu.
Mikutano rasmi
Swali la kwanza kwenye akili za watu wengi ni jinsi ya kufanya mikutano na wenzako au wateja. Jibu moja la kawaida ni zoom, jukwaa la mawasiliano ya video ambalo linachanganya mkutano, mikutano mkondoni, mazungumzo na ushirikiano wa rununu.
Zoom inatumiwa sana kama mbadala wa mkondoni kwa mikutano rasmi, na wiki iliyopita ni yake bei ya hisa imeongezeka kwa 12% kwa kutarajia kwamba karantini za cornavirus zitaiona ikipitishwa hata zaidi. Miongoni mwa sehemu za kuuza za jukwaa ni urahisi wa matumizi, na uwezo wa kutiririsha mawasilisho na pia mikutano ya mwenyeji.
Lakini wakati suluhisho za dijiti kama Zoom inatoa njia inayofaa kwa wenzao kukutana, kwa kweli haziridhishi kwa kushirikiana na wateja. Utafiti inashauri kwamba mikutano mkondoni inashindwa kutoa hisia zile zile za unganisho na uelewa, ikilinganishwa na mkutano wa ana kwa ana.
Majadiliano yasiyo rasmi
Wakati mkutano wa video ni muhimu kwa mikutano rasmi, haifai sana kwa mazungumzo yasiyo rasmi, maswali mafupi au sasisho za hali ya haraka, kama vile "umeshatuma ankara hiyo bado?". Kazi hii inafaa zaidi kwa majukwaa ya ujumbe wa papo hapo au programu za gumzo la kikundi.
Mbinu ya kawaida ni kutumia Facebook messenger, WhatsApp au gchat. Lakini hizi zinaweza kuvuruga na kuingilia, haswa kwa viwango vya juu, na kusababisha wafanyikazi kupoteza umakini na umakini.
Kampuni nyingi badala yake zimepitisha Slack na Matimu ya Microsoft, ambayo hutoa mawasiliano ya papo hapo bila kuvurugika kwa media ya kijamii. IBM imeripotiwa kupitisha Slack kwa wafanyikazi wake wote 350,000. Na Slack ameripotiwa aliuliza wafanyikazi wake kufanya kazi kutoka nyumbani kwa kukabiliana na mlipuko wa coronavirus, ikichochea watu wenye busara kwenye media ya kijamii kuhusu jinsi watakavyowasiliana.
Lakini wakati njia hizi ni nzuri kwa kupakia ujumbe wa haraka kati ya washiriki wa timu, inaweza kuwa ngumu kujenga uhusiano wa kweli. Utafiti unaonyesha kuwa hivyo halisi, kweli na kufanya wakati na wenzako ni njia ya asili zaidi ya kujenga uhusiano mzuri wa kazi, na hii ni ngumu kufanya mkondoni tu.
Miradi ya timu
Sana kwa mikutano na mazungumzo - vipi kuhusu usimamizi halisi wa mradi? Chaguzi mbili tayari katika matumizi yaliyoenea ni Hifadhi ya Google na Hifadhi ya Microsoft One, ambayo inaruhusu watu kupakia nyaraka kwenye wingu na kushirikiana nazo kwa wakati halisi.
Majukwaa haya mawili tayari yamekuwa kiwango cha tasnia ya kushiriki hati. Lakini (na unaweza kuhisi mada hapa), wakati mwingine majadiliano ya timu yanahitaji mazungumzo ya ana kwa ana au mawazo, ambayo yanaweza changamoto kuiga katika mazingira safi ya mkondoni.
Hakuna shaka kwamba coronavirus imepiga wakati tunakuwa na chaguzi zaidi za dijiti kuliko hapo awali, na kuwapa wafanyikazi anuwai fursa ya kufanya kazi kutoka nyumbani na usumbufu mdogo.
Lakini pia haiwezi kukataliwa kwamba watu bado wanahitaji mwingiliano wa ana kwa ana kwa kampuni kufanya kazi bora. Upendaji wa Zoom, Slack na Hifadhi ya Google huenda ukaona uptick inatumika wakati wa janga hilo, lakini mara tu itakapomalizika inapaswa kuzingatiwa suluhisho za ziada badala ya mbadala.
Kuhusu Mwandishi
Geoffrey Mann, Mhadhiri wa Kikao, Chuo Kikuu cha RMIT
Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.
Vitabu kuhusiana:
Parachuti yako ni ya Rangi Gani? 2022: Mwongozo wako wa Maisha ya Kazi Yenye Maana na Mafanikio ya Kazi
na Richard N. Bolles
Kitabu hiki kinatoa mwongozo wa kina wa kupanga kazi na kutafuta kazi, kutoa maarifa na mikakati ya kutambua na kutafuta kazi ya kutimiza.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
Muongo Unaobainisha: Kwa Nini Miaka Yako Ya Ishirini Ni Muhimu--Na Jinsi Ya Kuitumia Zaidi Sasa
na Meg Jay
Kitabu hiki kinachunguza changamoto na fursa za ujana, kikitoa maarifa na mikakati ya kufanya maamuzi yenye maana na kujenga taaluma inayoridhisha.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
Kubuni Maisha Yako: Jinsi ya Kujenga Maisha ya kuishi vizuri, yenye furaha
na Bill Burnett na Dave Evans
Kitabu hiki kinatumia kanuni za mawazo ya kubuni kwa maendeleo ya kibinafsi na ya kazi, kutoa mbinu ya vitendo na ya kuvutia ya kujenga maisha yenye maana na yenye kuridhisha.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
Fanya Ulivyo: Gundua Kazi Bora Kwako Kupitia Siri za Aina ya Utu
na Paul D. Tieger na Barbara Barron-Tieger
Kitabu hiki kinatumia kanuni za kuandika haiba kwa kupanga kazi, kutoa maarifa na mikakati ya kutambua na kutekeleza kazi ambayo inalingana na uwezo na maadili yako.
Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza
Ponda Kazi Yako: Ace Mahojiano, Weka Kazi, na Uzindue Mustakabali Wako
na Dee Ann Turner
Kitabu hiki kinatoa mwongozo wa vitendo na unaovutia kwa ukuzaji wa taaluma, ukizingatia ujuzi na mikakati inayohitajika ili kufanikiwa katika kutafuta kazi, usaili, na kujenga taaluma yenye mafanikio.
