Jinsi ya Kukaa Umeunganishwa na Kutengwa na Jamii Wakati Unarudi Ofisini
Mita mbili mbali
. Shutterstock.com

Kampuni kote ulimwenguni zinajadili jinsi na wakati wa kurudi ofisini. Afya na usalama umechukua umuhimu mpya kabisa katika enzi ya coronavirus. Ili kurudisha watu salama, chaguzi za urekebishaji wa ofisi zinashangaza. Je! Madawati yanapaswa kupangwaje kuwezesha umbali wa kijamii pamoja na faida za kuwa katika chumba kimoja? Na watu wanahitaji kurudi kwa siku tano kwa wiki?

Kampuni nyingi zinatafuta kuwa na wafanyikazi wengine wanafanya kazi kutoka nyumbani, wakati mwingine. Lakini isipokuwa kufikiria kwa uangalifu kutaingia katika hii, kampuni zina hatari ya kukwama katikati, hazifikii faida ya ofisi ya jadi wala usalama uliopewa na nyumba.

Fikiria, kwa mfano, 6 Ofisi ya Miguu. Dhana hii, iliyoendelezwa na kimataifa ya mali isiyohamishika ya kibiashara, Cushman na Wakefield, inakusudia kuhakikisha kuwa wafanyikazi wanabaki miguu sita kila wakati. Inafanikiwa kwa kuweka nafasi ya madawati, kuunda mzunguko wa watu wa njia moja, na pamoja na ishara za kuona kwenye zulia karibu na kila dawati ili kushawishi watu kuweka umbali wao.

Wazo hili lina hatari ya kumtupa mtoto nje na maji ya kuoga. Kama msomi wa usanifu Kerstin Sailer imebainisha, mchanganyiko wake wa fanicha zilizotengwa, nudges, na maonyo pia zinaweza kunyanyapaa mwingiliano wa kijamii, ikisukuma mawasiliano yote mkondoni, hata ofisini. Ikiwa ndivyo ilivyo, kwa nini usifanye kazi tu kutoka nyumbani?

Kampuni zinahitaji kuingiza somo muhimu kutoka kwa kufungwa kwa COVID-19: Zoom inafanya kazi vizuri sana. Lakini pia kuna faida nyingi kwa mwingiliano usio rasmi - kitu ambacho simu ya video iliyopangwa tayari haiwezi kuiga. Kwa kuzingatia hii, tunapendekeza mfumo wa mseto wa ulimwengu bora zaidi. Ikiwa watu wachache wanakuja kudumisha usawa wa kijamii, ni bora timu zote ziwakilishwe. Na mpangilio wa ofisi lazima urahisishe uhusiano kati ya watu badala ya kuwaweka kando.


innerself subscribe mchoro


Iliyopangwa dhidi ya mawasiliano yasiyopangwa

Kuna tofauti muhimu kati ya mawasiliano yaliyopangwa na yasiyopangwa kazini. Mawasiliano yasiyopangwa kawaida hufanyika kupitia mikutano ya serendipitous na, muhimu, inajumuisha mazungumzo kwenye timu. Hapa ukaribu unahitajika.

Hii ni kwa sababu timu tofauti kawaida sio sehemu ya mstari huo wa kuripoti, na kwa hivyo mawasiliano hutegemea shughuli ambazo hazijapangwa kama vile kusikia mazungumzo ya kila mmoja au kukutana kwa bahati katika korido. Hii inaweza kuwa na faida halisi ya biashara. Kama mmoja wetu ameandika katika yetu kitabu cha hivi karibuni, mwingiliano usiopangwa wa kijamii kwenye madawati ya karibu katika sakafu ya biashara ya Wall Street iliboresha matumizi ya mifano ya kifedha.

Katika kesi ya mawasiliano yaliyopangwa, teknolojia ya mikutano ya mbali imefanya ukaribu sio muhimu. Sababu ni kwamba mawasiliano ya ndani ya timu kawaida hufanyika kwa msingi uliopangwa na wa kawaida, kwa hivyo inachohitaji ni jukwaa la dijiti.

Simu za video hufanya kazi vizuri kwa mawasiliano yaliyopangwa. (jinsi ya kukaa kushikamana na mbali kijamii wakati unarudi ofisini)Simu za video hufanya kazi vizuri kwa mawasiliano yaliyopangwa. Shutterstock.com

Ujumbe huu ulitoka wazi kutoka kwa hafla ya jopo tuliyoiandaa katika Kituo cha Hatari cha Mfumo wa LSE. Charles Bristow, mkuu wa viwango vya biashara ulimwenguni katika benki ya uwekezaji JP Morgan, na mmoja wa washirika, alielezea kwamba "timu ya watu wanaofanya biashara pamoja kwenye bidhaa moja wanapata maswali yanayokuja kupitia njia zile zile" na "tumia zana sawa". Kwa sababu hiyo, kuwasiliana kwa mbali ni rahisi sana na inaweza kuwa na ufanisi zaidi.

Kwa hivyo ukaribu wa mwili unahitajika kwa mawasiliano yasiyopangwa. Inamaanisha kufanya kazi kijijini kunaweza kuendelea kwa gharama kidogo kwa mawasiliano yaliyopangwa. Na ina maana ina maana kwamba ikiwa kampuni zinataka kuleta idadi ndogo ya watu kurudi ofisini, inapaswa kuzingatia kuwa na angalau mshiriki mmoja kutoka kila timu. Hii itawezesha mawasiliano ya timu inayovuka, ambayo inategemea ukaribu wa mwili.

Kuweka kila mtu akihusika

Jambo lingine muhimu la muundo wa ofisi kuzingatia ni kiwango ambacho kinasaidia ushiriki wa wafanyikazi - ikiwa watu wanaacha madawati yao kuwasiliana uso kwa uso. Hii ni muhimu kwa kujenga uhusiano bora kati ya wenzako na utamaduni wa kampuni.

Ili kuwezesha hii, kuzingatia kutengwa kwa jamii lazima kutofautishe kati ya umbali na upatikanaji. Wakati umbali unapunguza kiwango ambacho watu wanaweza kushirikiana na kushirikiana, utafiti katika usanifu unaonyesha kuwa urahisi wa ufikiaji na kuwezesha harakati inaweza fidia umbali.

Kama Sailer imeanzisha, katika nyumba ambayo kila chumba kinapatikana kwa kila chumba kingine kupitia mlango, unganisho ni rahisi zaidi kuliko mahali ambapo unaweza tu kupata chumba fulani kutoka kwa kinachoungana. Kiwango sawa cha kutengana kati ya watu, kwa maneno mengine, kunaweza kusababisha viwango tofauti vya ushiriki.

Ili kufanikisha uunganisho huu (wakati unadumisha umbali wa kijamii), kampuni zinaweza kuongeza kurudi kwa wafanyikazi ili kuondoa madawati na kuunda korido kuzunguka pembezoni mwa ofisi zao za mpango wazi, kuwapa wafanyikazi nafasi ya kufikia kwa urahisi. Mikutano na mazungumzo yanaweza kuwezeshwa zaidi na nooks na pembe nje ya ukanda kama huo, ili wafanyikazi waweze kuwa na moja kwa moja bila kuzuia mzunguko.

Kurudi ofisini baada ya miezi ya kufanya kazi kijijini kunazipa kampuni nafasi ya kufanya usanidi wao uwe bora zaidi. Wanaweza kujumuisha faida za kufanya kazi kijijini, wakati wanahakikisha watu wanaweza kuingiliana na kubadilishana maoni kwa njia salama kuliko ikiwa wataiga kwa upofu mipango yao ya kazi ya kabla ya COVID.Mazungumzo

kuhusu Waandishi

Daniel Beunza, Profesa Mshirika wa Usimamizi, Jiji, Chuo Kikuu cha London na Derin Kent, Mtafiti wa Postdoctoral katika Usimamizi, Chuo kikuu cha Aalto

Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.

kuvunja

Vitabu kuhusiana:

Zana Muhimu za Mazungumzo za Kuzungumza Wakati Vigingi Viko Juu, Toleo la Pili

na Kerry Patterson, Joseph Grenny, et al.

Maelezo marefu ya aya huenda hapa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

Kamwe Usigawanye Tofauti: Kujadili kana kwamba Maisha Yako Yanategemea

na Chris Voss na Tahl Raz

Maelezo marefu ya aya huenda hapa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

Mazungumzo Muhimu: Zana za Kuzungumza Wakati Stakes Ziko Juu

na Kerry Patterson, Joseph Grenny, et al.

Maelezo marefu ya aya huenda hapa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

Kuzungumza na Wageni: Tunachopaswa Kujua Kuhusu Watu Tusiowajua

na Malcolm Gladwell

Maelezo marefu ya aya huenda hapa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

Mazungumzo Magumu: Jinsi ya Kujadili Ni Mambo Gani Sana

na Douglas Stone, Bruce Patton, et al.

Maelezo marefu ya aya huenda hapa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza