Je! Ni nini ufunguo wa shirika na tija? Ninaweza kukuambia kuwa hakuna orodha za ununuzi zinazohusika. Hakuna hesabu ya zana au vifaa vya kununua. Hakuna vyombo. Hakuna programu.

Je! Unataka jibu la swali? Je! Unataka kujua nini Mapinduzi yako ya Usimamizi wa Wakati inahitaji kufanya kazi?

Hapa kuna dokezo: tayari unayo zana muhimu zaidi ambayo mtu anahitaji ili kufanikiwa na usimamizi wa wakati. Ni ubongo wako!

Hiyo ni kweli, wandugu wenzangu. Ubongo wako ndio silaha yako ya siri! Hakuna kitu maalum cha kununua! Kusimamia wakati wako kunategemea jinsi unavyofundisha ubongo wako kufikiria.

Sasa, usinikosee; kalenda na programu ni zana ambazo unaweza kutumia. Lakini chombo muhimu ni ubongo wako - kwa sababu ni ubongo wako ambao huamua kinachoendelea kwenye kalenda hizo na ni kazi gani zinaongezwa kwenye programu hizo au orodha, yoyote unayochagua kutumia kufuatilia unachohitaji kufanya.

Ubongo Wako Utakufanya au Kukuvunja

Ubongo wako ndio utakaokufanya, na pia ndio inaweza kukuvunja.

Kila uamuzi utakaochukua, kuanzia wakati unapoinuka kitandani asubuhi hadi wakati kichwa chako kinapiga mto jioni, kitaathiri maisha yako ya kibinafsi na maisha ya kazi.

Ubongo wako hufanya maamuzi yako.

Kwa hivyo, hiyo gob ya jambo la kijivu ambalo hukaa kwenye fuvu la kichwa chako ni ufunguo wako wa kutofaulu ... au mafanikio.

Ubongo wako unadhibiti kabisa kila kitu unachofanya. Huamua ni muda gani unapoteza na unatumia muda gani. Inaamua ikiwa utachelewesha au kuruka na ufanye mambo. Ubongo wako huamua majibu yako na majibu yako kwa kila mtu anayewasiliana na wewe na kila hali ambayo umewekwa. Na ikiwa unazunguka sana huko juu, unaweza kuishia na kuvimbiwa kwa ubongo.

Ni muhimu kuelewa kwamba huwezi kuwa kwenye autopilot. Lazima uwe na ufahamu, ufahamu, kukusudia, upe, utambuzi - ni neno lipi unapendelea kutumia - kuhusu maamuzi yako kuhusu jinsi unavyotumia wakati wako. Ubongo wako utakusaidia kutekeleza Mapinduzi yako ya Usimamizi wa Wakati.

Teka vipaumbele vyako

Ungefanya nini ikiwa moto unasambaa haraka nyumbani kwako, na ungekuwa na dakika chache tu kuhama? Mteja wangu Carol alikuwa mara moja, kwa bahati mbaya, katika hali hiyo. Aliishi Midwest kwenye barabara tulivu, katika nyumba ya hadithi mbili na ukumbi wa mbele uliozungukwa na uzio mweupe wa picket. Moto ndani ya nyumba yake ulianza usiku wa manane kutoka kwa kifupi cha umeme kwenye chumba cha chini, kwa hivyo yeye na familia yake walilazimika kushuka kwenye ngazi kutoka kwa vyumba vyao vya kulala na kutoka nje ya nyumba haraka iwezekanavyo.

Nilipomwuliza alichokamata wakati anatoka nje ya nyumba, alijibu, "Niligundua katika wakati huo kwamba mali yangu halisi haikuwa muhimu. Nilihakikisha familia yangu iko nje, wanyama wetu wa kipenzi walihesabiwa, na tunapata dawa zetu za kukaa na afya njema. ”

Wakati huo wa kutisha ulileta vipaumbele vya Carol. Alikumbushwa kwamba jambo muhimu zaidi maishani mwake ni ustawi wa wapendwa wake. Moto huo uliharibu nyumba, na walilazimika kujenga upya. Lakini uzoefu huu ulibadilisha mtazamo wake juu ya jinsi alivyotumia siku zake. Kuwa na uwazi huo juu ya vipaumbele vya maisha yake kulimsaidia kufanya maamuzi bora katika siku zijazo juu ya jinsi alitaka kutumia wakati wake. Aligundua kuwa kazi itakuwepo kila wakati, lakini familia yake inaweza isiwe.

GOAL

Fanya maamuzi yoyote na yote katika kazi na maisha kulingana na vipaumbele vyako. Tuma vipaumbele vyako mahali ambapo unaweza kuviona kila siku.

TACTI

Nasa Yako Binafsi Vipaumbele

1. Mawazo ya ubongo: Andika (kwenye karatasi au kwa dijiti) kila mtu na kila lengo ambalo ni muhimu kwa maisha yako.

2. Kutoka kwenye orodha hii, andika vipaumbele vyako vya juu vitatu au vinne vya kibinafsi.

3. Tazama orodha yako ya vipaumbele vya kila siku.

4. Fanya maamuzi katika maisha yako ya kibinafsi na katika maisha yako ya kazi kulingana na vipaumbele hivi.

Nasa Yako kazi Vipaumbele

1. Mawazo ya mawazo: Andika (kwenye karatasi au kwa dijiti) kila imani, lengo, na dhana ambayo ni muhimu kwa kazi yako.

2. Kutoka kwenye orodha hii, andika vipaumbele vyako vitatu au vinne vya kazi.

3. Tazama orodha yako ya vipaumbele vya kazi kila siku.

4. Fanya maamuzi katika maisha yako ya kibinafsi na katika biashara yako kulingana na vipaumbele hivi.

MKAKATI

Ili uweze kuzingatia kile unachojaribu kutimiza katika taaluma yako, unahitaji kuelewa ni vipaumbele vipi maishani. Mara nyingi tunadhani tunajua ni nini kwa sababu tumekuwa tukifikiria juu yao mara kwa mara, lakini hadi tuweke vipaumbele vyetu kwenye karatasi (au kwenye kompyuta) mahali ambapo tunaweza kuziona kila siku, usiingie kwenye mawazo yetu. Na zikiwa hazijatiwa mizizi, huwa tunapoteza taswira ya picha kubwa na upepo upotee - kwenye njia yetu, kwa mwelekeo mwingine wa misheni yetu.

Wakati sisi sote tuna vipaumbele vya kila siku kama kuhakikisha kuwa tuna gesi ya kutosha katika gari letu kufika kwenye mkutano ujao, au kuhakikisha kuwa tunakula chakula cha jioni wakati fulani jioni, tunahitaji kuchunguza picha kubwa.

Nani Anapaswa Kuwa Kwenye Juu Sana ya Orodha Yako ya Vipaumbele?

Nina wateja wengi ambao, wakati kazi zao zilipoanza kuchukua kazi, wangefanya kazi kutwa nzima, kupumzika ili kula chakula cha jioni na familia, na kisha kurudi kufanya kazi kwenye kompyuta zao. Wakati ambao walikuwa wakitumia kukaa pamoja na familia zao jioni ulikuwa umebadilishwa na wakati mzuri na kompyuta. Na hiyo inaweka shida kidogo kwenye mahusiano yao. Walikuwa wamepoteza mtazamo wa vipaumbele vyao viwili: mwenzi wao na watoto. Uamuzi ambao walikuwa wakifanya wakati huo haukuunga mkono uhusiano wao na familia zao. Hiyo ilihitaji kubadilika.

Wateja wangu wengi wanapambana na hatia. Wangependa kuhudhuria michezo ya watoto wao wote, lakini walianza kukosa wengi wao kwa sababu ratiba zao zilikuwa ngumu sana. Nyuma ya akili zao, walijua wanataka kuwa kando kando ya mizizi kwa watoto wao, lakini hawakuwa na kipaumbele hiki kilichoorodheshwa mahali ambapo wangeweza kukiona wakati wa kupanga kalenda zao. "Kuhudhuria michezo ya watoto wangu" ilikuwa moja ya vitu vya kwanza walivyoorodhesha wakati tunapoweka orodha ya vipaumbele vyao.

Kwa njia, ni nani anayepaswa kuwa juu kabisa ya orodha yako ya vipaumbele? Hiyo ni kweli - wewe! Je! Hii ni nini, unauliza? Kwanini wewe? Kweli, linapokuja suala hilo, ni kweli juu yako wewe.

Wacha tutumie mlinganisho. Ni moja nina hakika umesikia ikitumiwa mara nyingi, lakini nitaitumia tena hapa kwa sababu ni sahihi sana. Ikiwa umewahi kusafiri kwa ndege, basi unajua kuchimba visima ambavyo wahudumu wa ndege hupitia wakati wa orodha yao ya usalama wa mapema. Vipeperushi vya mara kwa mara bado wanazungumza kwenye simu zao au wanapitia majarida na kawaida hupuuza maagizo ya usalama wa maneno. Wakati wa uwasilishaji, mstari huu hutamkwa:

"Endapo shinikizo la kibanda linabadilika na vinyago vya oksijeni vinahitajika, tafadhali rekebisha yako kwanza kabla ya kuwasaidia wengine walio karibu nawe."

Mmm. Kweli kabisa. Tunawezaje kusaidia wengine ikiwa hatuwezi kupumua sisi wenyewe?

Kwa hivyo, ni wakati wa kuweka masks yetu ya oksijeni.

Uwazi wa Kufanya Maamuzi Bora

Kujua ni vipaumbele vyetu vitatu au vinne vikuu vipi katika maisha yetu hutupa ufafanuzi wa kufanya maamuzi bora juu ya jinsi tunavyotumia wakati wetu kila siku. Hakuna haja ya kusubiri moto au uzoefu wa karibu-kufa ili kukulazimisha kutathmini maisha yako!

Tunapohama kutoka kuwa na mawazo yanayoelea kati ya sehemu za fahamu na fahamu za akili zetu, kuwa na mawazo hayo kukaa kikamilifu katika sehemu ya fahamu, tunakuwa na ufahamu zaidi na umakini. Hiyo ndivyo hufanyika tunapoandika malengo yetu na kuyatazama kila siku. Sio tena mawazo ya kubahatisha ambayo huingia na nje ya akili zetu. Wiring katika akili zetu ambazo zilitusaidia kunasa maoni haya hutusaidia kugeuza mawazo hayo ya kubahatisha kuwa malengo yaliyolenga.

Unapowaza juu ya maswali nitakayouliza katika aya zifuatazo, usizingatie bado ni lini mambo haya yatatokea. Badala yake, zingatia ni nini inahitaji kutokea.

Watu

Je! Ni nani unataka kuendelea kuwa na furaha katika maisha yako? Yako mengine muhimu? Watoto wako? Ni nani aliye muhimu kwako? Watakuwa vipaumbele vya watu wako. Uamuzi wowote wa siku zijazo utahitaji kuchukua utategemea ikiwa hatua utakayochukua itasaidia uhusiano unaotaka kuwa na vipaumbele vya watu wako.

Shughuli

Ni shughuli zipi zitasaidia mahusiano unayotaka kuwa na vipaumbele vya watu wako? Je! Kushiriki katika shirika la kidini ni kipaumbele? Je! Kusafiri ni kipaumbele? Ni shughuli gani zitakuletea amani? Je! Ni shughuli gani zitasaidia afya yako mwenyewe na ustawi? Uamuzi wowote wa siku zijazo utahitaji kuchukua utategemea ikiwa hatua unayochukua itasaidia vipaumbele vya shughuli zako.

kazi

Je! Taaluma yako ni kipaumbele? Je! Dhamira ya kampuni yako ni nini? Unajaribu kutimiza malengo gani ya biashara? Ni shughuli gani zitakuletea mapato au mapato? Ikiwa unafanya kazi kwa kampuni, ni kazi gani zinakupa viwango vya juu zaidi kwenye tathmini yako ya kila mwaka? Uamuzi wowote wa siku zijazo utahitaji kuchukua utategemea ikiwa hatua unayochukua itasaidia vipaumbele vyako vya kazi.

Ah, uwazi.

Sasa una wazo wazi la utume wako maishani. Hii itakuruhusu kufanya maamuzi bora juu ya jinsi unavyotumia wakati wako. Wakati mwingine wakati ubongo wako unapojaribu kukuvuta kutoka kwa sasa na lazima uamue ikiwa utamfuata huyo mpole, au wakati mwingine mtu atakuuliza ufanye kitu, fanya uamuzi kulingana na vipaumbele ambavyo umeandika tu.

Je, kufanya kazi ya xyz kutakusaidia kufikia kipaumbele kwenye orodha yako?

Ikiwa jibu ni ndio, ifanye.

© 2016 na Helene Segura. Imetumika kwa idhini ya
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Chanzo Chanzo

Assassin wa Ufanisi: Mbinu za Usimamizi wa Muda wa Kufanya Kazi Nadhifu, Sio tena
na Helene Segura.

Bonyeza hapa kwa maelezo zaidi na / au ili kitabu hiki.

Kuhusu Mwandishi

Helene Segura, MAEd, CPO, amezungumza na maelfu ya watoaji, akiwafundisha kudhibiti mafadhaiko kwa kupata tena udhibiti wa kazi yao ya machafuko na maisha ya kibinafsi. Amefundisha mamia ya wateja kuboresha uzalishaji na utendaji wao wa kibinafsi kwa kutumia mbinu za urekebishaji wa neva na tabia ili kuangamiza tabia za uharibifu, za kupoteza wakati. Helene ameonyeshwa kama mtaalam wa shirika katika maonyesho zaidi ya 100 ya media. Tembelea tovuti yake kwa www.HeleneSegura.com