Image na Gerhard
“Siamini katika barua pepe. Mimi ni msichana wa kizamani.
Napendelea kupiga simu na kukata simu."
- SARAH JESSICA PARKER
1. Barua pepe mara nyingi ni njia ya mawasiliano isiyo rasmi.
Kwa hivyo, unaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa muda unaotumiwa kwenye barua pepe kwa majibu mafupi na yenye ufanisi kama vile "Asante" na "Imeeleweka" na "Nimekubali." Achana na taratibu kila inapowezekana na ongeza ufanisi.
2. Nakala ya kaboni kipofu (bcc) mara nyingi ni chombo cha mwoga asiye na fujo.
Kabla ya kujumuisha anwani ya barua pepe katika sehemu hii, jiulize kila mara kwa nini unaitumia. Ikiwa unajaribu kuumiza au kumwaibisha mtu au kuficha kitu, kiondoe, uso unaotetemeka.
3. Kamwe usitume barua pepe iliyoandikwa kuonyesha hasira au kukatishwa tamaa kwako na mtu.
Hisia hizo huwasilishwa vyema kupitia simu au ana kwa ana, ambapo uchokozi usio wa lazima na hali mbaya ya kupita kiasi haiwezi kulindwa na hali ya uchokozi ya barua pepe. Kwa maneno mengine, usiwe mwoga. Ikiwa umekasirika, chukua simu.
4. Hakuna visingizio vya kukiuka kanuni #3.
"Nilituma barua pepe hiyo ya hasira kwa sababu nilijieleza vyema kwa njia ya maandishi na nilikuwa na hasira ya kuongea" kamwe sio kisingizio cha kukiuka kanuni #3.
5. Ukipokea barua pepe yenye hasira, chukua simu na ujibu mara moja. kasi, bora.
Njia bora ya kushughulikia mtu asiye na uchokozi ni kwa njia ya moja kwa moja yenye ukali. Watumaji barua pepe wenye hasira huwa ni watu wasioshughulikia mizozo vizuri na hivyo kujificha nyuma ya teknolojia. Kuvuta nyuma pazia la kiteknolojia itakuwa na wasiwasi kwao na mara nyingi itawaondoa kwenye msimamo wao.
6. Sufuri ya ndani ya sanduku inapaswa kuwa lengo lako, ikiwa tu kwa madhumuni ya tija na ufanisi.
Kuacha barua pepe kwenye kisanduku chako hukulazimisha kuitazama kila wakati unapofikia programu yako ya barua, ambayo inachukua muda na nguvu. Ni sawa na kuchuja rundo lile lile la barua kila siku ili kupata barua au bili mahususi. In-box zero itaondoa muda unaohitajika kuchukua hatua kwenye barua pepe zinazoingia kwa kutoziongeza kwenye rundo kubwa ambalo tayari ni kubwa.
7. Tumia programu ya barua pepe inayokuruhusu kuratibu muda unapotaka barua pepe iguse kisanduku chako cha in-box.
Geuza barua pepe kuwa kitu ambacho unapokea unapotaka kuipokea. Mara nyingi mimi huratibu upya barua pepe zinazoingia kwa muda uliowekwa wakati wa mchana ninapopanga kusoma na kujibu, na hivyo kufanya kisanduku changu kikiwa tupu na kufurahia manufaa ya sheria #6.
Nikipokea barua pepe inayohusiana na kodi, ninaipanga upya ili ibonye kisanduku pokezi changu mnamo Aprili 1. Timu yangu ya daraja la tano ikipokea barua pepe inayoomba kuchukua hatua kwa upande wetu, ninaipanga upya ili igonge kisanduku changu baada ya ishirini na nne. masaa kwa matumaini kwamba mmoja wa wenzangu atashughulikia ombi kabla sijahitaji.
8. Jibu barua pepe zinazohitaji hatua haraka iwezekanavyo, na kila mara ndani ya saa ishirini na nne.
Kukosa kujibu barua pepe - hata kama jibu lako ni "Nitawasiliana nawe kesho" - huonyesha picha ya mtu ambaye amezidiwa, hana mpangilio na asiyefaa.
9. Chagua a mada hiyo inabainisha wazi madhumuni ya barua pepe.
Chagua mada za barua pepe zako ambazo zitawaruhusu wasomaji wako kutambua madhumuni ya jumla ya barua pepe bila kuifungua na itakusaidia kutafuta barua pepe hiyo katika siku zijazo.
Hakimiliki 2022, Matthew Dicks. Haki zote zimehifadhiwa.
Kuchapishwa kwa idhini ya mchapishaji, Maktaba Mpya ya Ulimwengu.
Makala Chanzo:
KITABU: Siku Moja Ndio Leo
Siku Moja Ni Leo: Njia 22 Rahisi, Zinazoweza Kutekelezwa za Kuendeleza Maisha Yako ya Ubunifu
na Matthew Dicks
Je, wewe ni mzuri katika kuota kuhusu kile utakachokamilisha “siku moja” lakini si mzuri katika kutafuta muda na kuanza? Je, utafanyaje uamuzi huo na kuufanya? Jibu ni kitabu hiki, ambacho kinatoa njia zilizothibitishwa, za vitendo, na rahisi za kubadilisha dakika bila mpangilio katika siku zako zote kuwa mifuko ya tija, na ndoto kuwa mafanikio.
Mbali na kuwasilisha mikakati yake mwenyewe ya kushinda kutoka kwa ndoto hadi kufanya, Matthew Dicks hutoa maarifa kutoka kwa anuwai ya watu wabunifu - waandishi, wahariri, wasanii, wasanii, na hata wachawi - juu ya jinsi ya kuongeza msukumo kwa motisha. Kila hatua inayoweza kutekelezeka inaambatana na visa vya kufurahisha na vya kutia moyo vya kibinafsi na vya kitaaluma na mpango wazi wa utekelezaji. Siku Moja Ndio Leo itakupa kila zana ya kuanza na kumaliza hiyo _______________ [jaza nafasi iliyo wazi].
Kwa habari zaidi na / au kuagiza kitabu hiki, Bonyeza hapa. Inapatikana pia kama Kitabu cha kusikiliza na kama toleo la Kindle.
Kuhusu Mwandishi
Mathayo Dicks, mwandishi wa riwaya anayeuzwa sana, msimuliaji hadithi anayetambulika kitaifa, na mwalimu wa shule ya msingi aliyeshinda tuzo, hufundisha usimulizi wa hadithi na mawasiliano katika vyuo vikuu, sehemu za kazi za kampuni na mashirika ya kijamii. Ameshinda mashindano mengi ya hadithi ya Moth GrandSLAM na, pamoja na mke wake, waliunda shirika Ongea kusaidia wengine kushiriki hadithi zao.
Mtembelee mkondoni kwa MatthewDicks.com.
