Usimamizi wa wakati utakuruhusu kutenga wakati wa mambo yote unayotaka kukamilisha. (Shutterstock)

Je, hii inaonekana kuwa ya kawaida? Unafanya azimio la Mwaka Mpya, kama vile kujifunza lugha mpya, kusoma vitabu zaidi au kucheza ala. Umechangamka sana mwanzoni. Unatoka hata kununua vitabu au kujiandikisha kwa masomo. Lakini basi maisha hutokea.

Unakuwa na shughuli nyingi kazini, lazima utunze watoto wako au wazazi wazee, na kabla ya kujua, mwezi umeisha na haujafanya doa.

Mbaya zaidi, unahisi zaidi na zaidi kama azimio lako linakinzana na maisha yako ya kila siku. Kila siku unajaribu kutoshea kwa wakati unahisi kama mzigo wa ziada, ambayo huongeza hisia zako za shinikizo la wakati. Hii ni mojawapo ya vipengele vilivyo na uzoefu zaidi - lakini ambavyo havizungumzwi sana - vipengele vya maazimio ya Mwaka Mpya: vinapunguza muda wako.

Kwa sababu hii huendelea kutokea mwaka baada ya mwaka, inaweza kusaidia kuelewa ni kwa nini.

Jinsi tunavyofikiria juu ya wakati

Sio siri kuwa watu usifikirie wakati kwa busara sana - mara nyingi tunaanguka kwenye mielekeo ya utambuzi ambayo inapotosha mtazamo wetu wa wakati. Na mapendeleo mawili kama haya yana jukumu kubwa katika maazimio yetu ya Mwaka Mpya ambayo hayajafanikiwa.

Kwanza, kuna faili ya athari mpya ya kuanza. Jambo hili la kisaikolojia huwafanya watu waone mwanzo wa mwaka mpya (au muhula mpya, mwezi au hata wiki) kama fursa ya kujitenga na makosa yao ya zamani.

Inafanya hivyo kwa kuweka upya hesabu ya akili ya watu ya muda, kuwafanya waamini kwamba wanaweza kuanza upya na kufanya vyema zaidi wakati huu (“mwaka mpya, nipya mimi”). Kwa hivyo, watu wanakuwa na motisha na ujasiri zaidi, ambayo inawafanya watake kukabiliana na changamoto zaidi na kuwa watu wao bora - labda kwa kosa.

Kisha kuna ya kutisha “ndio… jamani!” athari, upendeleo unaowafanya watu waamini kimakosa kuwa watakuwa na wakati mwingi katika siku zijazo kuliko sasa hivi. Huu ni upendeleo wa kimawazo unaohusika kwa nini wengi wetu tunakubali shughuli za siku zijazo kama vile kukubali kuwa kwenye kamati ("ndiyo"), lakini tunajuta wakati wakati unakuja kwa sababu tunagundua kuwa hatuna wakati wa bure tuliofikiria. ingekuwa ("damn!").

Karibu na Mwaka Mpya, ni rahisi kujihakikishia kuwa wakati utakuwa upande wetu, haswa kwani bado tuna mwaka mzima mbele yetu. Lakini kadiri wakati unavyosonga, udanganyifu huu unaonekana haraka

.Kipofu cha wakati

Je, kuna lolote tunaloweza kufanya kuhusu hili? Inafurahisha, waandishi wa "ndio ... damn!" athari alibainisha kuwa ni vigumu kwa watu "jifunze kutokana na maoni kwamba wakati hautakuwa mwingi zaidi katika siku zijazo kwa sababu ya njia zisizo za kawaida watu hutumia wakati wao ... wanaona kuwa shughuli zinazoshindana kwa wakati wao wa leo hazina umuhimu kwa zile ambazo zitashindana katika siku zijazo."

Kwa maneno mengine, hatujifunzi kutoka kwa “ndiyo … jamani!” makosa wakati siku zetu hazijapangwa na kutabirika. Hatuwezi kujifunza masomo yetu wakati hakuna mifumo dhahiri ya jinsi tunavyotumia wakati - ukosefu wa muundo hutufanya tusione wakati.

Kwa maana fulani, kushindwa kupanga wakati wetu ni sawa na kuishi katika nyumba yenye fujo. Mchafuko huo hufanya iwe vigumu kwa watu kuona kwa uwazi fanicha na vifaa wanavyomiliki. Kama vile watu wanavyofanya maazimio hawana muda wa kuzunguka Mwaka Mpya, wamiliki wa nyumba wenye fujo wanajaribiwa kununua vitu ambavyo hawahitaji (au hawana nafasi) kwa sababu hawajui walicho nacho.

Kuona wakati

Suluhisho? Tengeneza wakati wako.

Jaribu usimamizi wa wakati. Ni muhimu chombo cha kuanzisha muundo katika maisha yako ya kila siku. Wakati siku zako zimepangwa na kupangwa zaidi, unaweza kupata wazo bora zaidi, la kweli zaidi la muda gani unapaswa kuchukua ahadi mpya.

Ratiba iliyopangwa huponya upofu wa wakati - ni ngumu zaidi kujitolea wakati unaweza kuona wakati wako ukiwa umepangwa na kuwekwa mbele yako.

Usimamizi wa wakati pia hukusaidia kupata muda wa kupata ujuzi mpya. Mara nyingi tunasahau kwamba chochote maishani huchukua muda. Ndiyo maana hatua ya kwanza kuelekea kupata bora katika jambo ni kujifunza jinsi ya kupata wakati kwa ajili yake. Na hivyo ndivyo usimamizi wa muda unavyofanya: hukupa muda wa kufanyia kazi mambo ambayo ni muhimu kwako.

Hivyo mwaka huu, badala ya kufanya maazimio mapya ambayo mapenzi kuchukua wakati zaidi, amua kujifunza ujuzi ambao utafanya kufanya muda zaidi.

Usimamizi wa wakati utakuruhusu kutenga wakati kwa mambo yote unayotaka kutimiza mwaka huu na kwa miaka mingi ijayo.

Kuhusu Mwandishi

Brad Aeon, Profesa Msaidizi, Mtafiti wa Usimamizi wa Wakati, Université du Québec à Montréal (UQAM)

Makala hii imechapishwa tena kutoka Mazungumzo chini ya leseni ya Creative Commons. Soma awali ya makala.

Vitabu vya Kuboresha Utendaji kutoka kwenye orodha ya Wauzaji Bora wa Amazon

"Kilele: Siri kutoka kwa Sayansi Mpya ya Utaalam"

na Anders Ericsson na Robert Pool

Katika kitabu hiki, waandishi wanatumia utafiti wao katika uwanja wa utaalamu ili kutoa maarifa kuhusu jinsi mtu yeyote anaweza kuboresha utendaji wao katika eneo lolote la maisha. Kitabu hiki kinatoa mikakati ya vitendo ya kukuza ujuzi na kufikia umahiri, kwa kuzingatia mazoezi ya makusudi na maoni.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

"Tabia za Atomiki: Njia Rahisi na Iliyothibitishwa ya Kujenga Tabia Njema na Kuvunja Tabia Mbaya"

na James Clear

Kitabu hiki kinatoa mikakati ya kivitendo ya kujenga tabia nzuri na kuacha zile mbaya, kwa kuzingatia mabadiliko madogo ambayo yanaweza kusababisha matokeo makubwa. Kitabu hiki kinatumia utafiti wa kisayansi na mifano ya ulimwengu halisi ili kutoa ushauri unaoweza kutekelezeka kwa yeyote anayetaka kuboresha tabia zao na kupata mafanikio.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

"Mtazamo: Saikolojia Mpya ya Mafanikio"

na Carol S. Dweck

Katika kitabu hiki, Carol Dweck anachunguza dhana ya mawazo na jinsi inavyoweza kuathiri utendaji wetu na mafanikio maishani. Kitabu hiki kinatoa maarifa juu ya tofauti kati ya mawazo thabiti na mawazo ya ukuaji, na hutoa mikakati ya vitendo ya kukuza mawazo ya ukuaji na kupata mafanikio makubwa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

"Nguvu ya Tabia: Kwa nini Tunafanya Tunachofanya katika Maisha na Biashara"

na Charles Duhigg

Katika kitabu hiki, Charles Duhigg anachunguza sayansi inayochochea malezi ya mazoea na jinsi inavyoweza kutumika kuboresha utendaji wetu katika nyanja zote za maisha. Kitabu hiki kinatoa mikakati ya vitendo ya kukuza tabia nzuri, kuvunja zile mbaya, na kuunda mabadiliko ya kudumu.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza

"Smarter Haster Better: Siri za Kuwa na Tija katika Maisha na Biashara"

na Charles Duhigg

Katika kitabu hiki, Charles Duhigg anachunguza sayansi ya tija na jinsi inavyoweza kutumika kuboresha utendaji wetu katika nyanja zote za maisha. Kitabu hiki kinatumia mifano ya ulimwengu halisi na utafiti ili kutoa ushauri wa vitendo kwa ajili ya kufikia tija na mafanikio makubwa.

Bofya kwa maelezo zaidi au kuagiza